Экземпляр формы HR
Основная информация о зарегистрированных в системе экземплярах форм хранится в таблице (hrm_form_instance).
подсказка
Требуемые роли:
- Чтение – пользователь, который указан в поле Кому назначено, hrm_supervisor, hrm_form_launch_manager, hrm_admin.
- Создание – hrm_supervisor, hrm_admin.
- Изменение – пользователь, который указан в поле Кому назначено; hrm_admin, если запись находится в статусе Новый или В работе.
- Удаление – hrm_admin.
Создание экземпляра
Экземпляры форм создаются автоматически для всех указанных сотрудников после каждого запуска формы.
Поля экземпляра
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Респондент | Да | Поле автоматически заполняется именем респондента. |
| Начало заполнения | Нет | Поле автоматически заполняется датой, когда респондент приступил к заполнению экземпляра. |
| Окончание заполнения | Нет | Поле автоматически заполняется датой, когда респондент завершил заполнение экземпляра. |
| Срок выполнения | Нет | Поле автоматически заполняется датой, не позднее которой респондент должен завершить заполнение экземпляра. |
| Запуск формы | Да | Поле автоматически заполняется названием запуска, который сгенерировал данный экземпляр. |
Связанные списки
- Ответы – список содержит ответы, которые дал респондент.
- Согласования – список заявок на согласование, который также отображает их статус и имена согласующих.
Описание статусов
В следующей таблице перечислены статусы, доступные для экземпляров форм HR.
| Статус | Описание |
|---|---|
| Новый | Статус присваивается после создания записи экземпляра. |
| В работе | Статус присваивается после начала заполнения респондентом экземпляра. |
| Ожидает согласования | Статус присваивается после отправки системой экземпляра на согласование. |
| Отклонен | Статус присваивается после нажатия согласующим UI-действия Отклонить на экземпляре. Респондент может внести изменения и отправить экземпляр на повторное согласование. |
| Завершен | Статус присваивается после нажатия согласующим UI-действия Согласовать на экземпляре. |
Управление экземпляром
| UI-действие | Описание |
|---|---|
| Отклонить | Нажмите, чтобы отклонить экземпляр, если ответы респондента оформлены некорректно. Действие доступно, если на записи запуска формы установлен флажок Требуется согласование. |
| Согласовать | Нажмите, чтобы принять экземпляр, если ответы респондента оформлены корректно. Действие доступно, если на форме установлен флажок Требуется согласование. |