Воронка подбора
Воронка подбора персонала позволяет автоматизировать процесс рассмотрения кандидата и настроить этапы этого процесса с учетом требований вашей компании к той или иной должности. Основная информация о зарегистрированных в системе воронках подбора хранится в таблице Воронки (hrm_funnel).
Требуемая роль: hrm_agent.
Создание воронки подбора
Чтобы создать воронку подбора персонала, выполните следующие шаги:
- В навигаторе перейдите в Управление персоналом → Справочники → Воронки.
- Нажмите Создать в левом верхнем углу страницы.
- Заполните необходимые поля в открывшемся модальном окне и нажмите Создать.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
Поля формы воронка подбора
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Заголовок | Да | Укажите название воронки подбора. |
| Категория должности | Да | Укажите категорию должности, к которой будет применяться данная воронка при рассмотрении кандидатов. |
Этапы воронки
Основная информация о зарегистрированных в системе этапах воронки хранится в таблице Этапы воронки (hrm_funnel_stage).
Форма воронки содержит виджет Этапы. Кандидаты должны пройти все этапы, чтобы присоединиться к вашей компании.
Запись воронки подбора /record/hrm_funnel/172061997515011298, которая существует в системе по умолчанию и доступна только для чтения, задает следующий набор стандартных этапов, с которым сохраняются новые записи воронок:
- На рассмотрении
- Интервью
- Предложение о работе
- Выход на работу
Статусы этапов
| Этап | Описание |
|---|---|
| Ожидается | Кандидат еще не был переведен на этап. |
| В процессе | Кандидат сейчас находится на этапе. |
| Пройден | Кандидат прошел этап. |
| Отказано | Кандидат не смог пройти этап и был отклонен. |
| Пропущен | Кандидат пропустил этап, так как этап был помещен в воронку перед этапом, на котором уже находится кандидат. |
Создание этапа воронки подбора
Чтобы создать этап воронки, выполните следующие шаги:
- В навигаторе перейдите в Управление персоналом → Справочники → Воронки и откройте необходимую запись воронки.
- Нажмите Добавить этап на виджете Этапы.
- Заполните необходимые поля в открывшемся модальном окне и нажмите Сохранить.
Поля этапа воронки подбора
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Заголовок | Да | Укажите название этапа подбора. |
| Лимит времени | Нет | Укажите лимит времени, за который кандидат должен пройти данный этап. Если лимит будет превышен, этап будет просрочен. |
| Цвет | Да | Укажите цвет этапа в виде HEX-кода, например #ffffff. |
| Поле выбора цвета | Нет | Поле отображает текущий цвет этапа. Кликните по полю выбора цвета, чтобы открыть палитру и выбрать один из доступных цветов. |
| Порядок | Да | Укажите порядок созданного этапа, который не превышает порядок последнего стандартного этапа. |
Редактирование этапа воронки подбора
Чтобы отредактировать этап воронки, выполните следующие шаги:
- В навигаторе перейдите в Управление персоналом → Справочники → Воронки и откройте необходимую запись воронки.
- Нажмите на название этапа в виджете Этапы.
- Отредактируйте необходимые поля в открывшемся модальном окне и нажмите Сохранить.
Удаление этапа воронки подбора
Вы можете удалить добавленный ранее этап. Для этого выполните следующие шаги:
- В навигаторе перейдите в Управление персоналом → Справочники → Воронки и откройте необходимую запись воронки.
- Нажмите на название добавленного ранее этапа на виджете Этапы.
- Нажмите Удалить в открывшемся модальном окне.
Виджет Связь с этапами
Виджет Связь с этапами доступен в Вакансиях в агентском интерфейсе.
- Чтобы посмотреть виджет в агентском интерфейсе, перейдите в список Вакансии и откройте необходимую запись.
Виджет также доступен в задачах Рассмотрения кандидатов на портале и в агентском интерфейсе.
- Чтобы посмотреть виджет на портале, перейдите в Главная страница → Мои задачи и откройте необходимую запись рассмотрения кандидата.
- Чтобы посмотреть виджет в агентском интерфейсе, в навигаторе перейдите в Управление персоналом → Подбор персонала → Рассмотрения кандидатов и откройте необходимую запись рассмотрения кандидата.
Элементы виджета на форме Вакансия
- 1 – общее число кандидатов на всех этапах.
- 2 – число кандидатов на данном этапе.
- 3 – количество кандидатов выбывших на данном этапе – .
- 4 – кнопка перехода на воронку подбора – .
Чтобы посмотреть список всех кандидатов на данном этапе, нажмите на этап.
Элементы виджета на форме Рассмотрение кандидата
- – кандидат завершил этап.
- – кандидат находится на текущем этап.
- – кандидат выбыл на текущем этапе.
- – этап недоступен до завершения кандидатом предыдущего этапа.
Чтобы посмотреть информацию об этапе, нажмите на этап.
Поля модального окна информации об этапе
| Поле | Описание |
|---|---|
| Состояние | Поле отображает состояние этапа. Возможные значения:
|
| Продолжительность этапа | Период времени, прошедший с момента перевода кандидата на этап до момента завершения этапа. |
| Дата добавления на этап | Дата и время, когда кандидат был переведен на этап. |
| Дата завершения этапа | Дата и время, когда этап был завершен. |
Перевод кандидата на следующий этап
Вы можете перевести кандидата на ближайший этап. Для этого выполните следующие шаги:
- В навигаторе перейдите в Управление персоналом → Подбор персонала → Рассмотрения кандидатов и откройте необходимую запись рассмотрения.
- Далее выполните одно из этих действий:
- Нажмите Перевести на следующий этап в правом верхнем углу виджета и в открывшемся модальном окне нажмите Подтвердить.
- Нажмите на текущий этап и в открывшемся модальном окне нажмите Перевести на следующий этап.
- Нажмите на следующий этап и в открывшемся модальном окне нажмите Перевести на данный этап.