Запуск формы HR
Основная информация о запусках форм HR хранится в таблице Запуски форм (hrm_form_launch) агентского интерфейса.
Запуск формы HR необходим, чтобы респондент получил личный экземпляр для заполнения, и доступен пользователям агентского интерфейса со специальными ролями HRM.
Только экземпляры таких форм HR, которые имеют хотя бы один активный вопрос и находятся в статусе Готова к запуску или Запущена, доступны для рассылки респондентам.
Требуемые роли:
- Чтение:
- пользователи с ролью hrm_agent и hrm_supervisor могут просматривать только свои запуски;
- пользователи, которые указаны в поле Читатели формы HR, могут просматривать только запуски этой формы;
- пользователи, указанные в поле Согласующие, могут просматривать запуски форм HR категории Опрос и Анкета;
- пользователи, указанные в поле Проверяющие, могут просматривать запуски форм HR категории Тест;
- пользователи с ролями hrm_form_launch_manager и hrm_admin могут просматривать все запуски;
- Создание – hrm_agent, hrm_supervisor, hrm_form_launch_manager
- Редактирование:
- пользователи с ролью hrm_form_launch_manager могут редактировать только такие запуски, которые находятся в статусе Запланирован;
- пользователи с ролью hrm_agent могут редактировать поля Проверяющие, Требуется согласование, Согласующие только своих запусков, которые находятся в статусе Запланирован;
- пользователи с ролью hrm_admin могут редактировать поля Проверяющие, Требуется согласование, Согласующие только таких запусков, которые находятся в статусе Запланирован;
- Удаление – hrm_admin, admin.
Создание запуска
Для запуска формы на портале доступны только те формы HR, на записях которых в агентском интерфейсе установлен флажок Доступна на портале и которые находятся в статусах Запущена или Готова к запуску.
Вы можете запустить рассылку формы следующими способами:
| Способ | Шаги |
|---|---|
| Через запись Формы |
|
Запуск формы HR через сервисный портал описан в статье Сервисный портал - Запуск формы HR.
Поля запуска
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Статус | Да | Возможные значения:
|
| Наименование запуска | Нет | Укажите название запуска. |
| Форма | Да | Укажите форму, которую необходимо запустить. |
| Запустить сейчас | Нет | Флажок установлен, если запуск был создан незамедлительно после сохранения записи запуска, и снят, если запуск был отложенным. |
| Дата и время начала | Да | Поле отображает дату и время начала запуска. Заполняется автоматически. |
| Ограничение времени | Нет | Поле отображает крайний срок сдачи заполненных экземпляров. |
| Выборки респондентов | Да/Нет | Укажите выборку сотрудников, чтобы сформировать список респондентов по определенным условиям. |
| Объект | Нет | Выберите объект, о котором вам необходимо собрать информацию от респондентов. Доступные опции:
Если объект выбран, заголовок экземпляра формы будет содержать название объекта. |
| Организация | Да/Нет | Укажите компанию или ее подразделение. Поле обязательно, если в поле Объект выбрана опция Компания, Филиал, Сектор, Департамент, Подразделение или Команда. |
| Группа | Да/Нет | Укажите группу. Поле обязательно, если в поле Объект выбрана опция Группа. |
| Сотрудник | Да/Нет | Укажите сотрудника. Поле обязательно, если в поле Объект выбрана опция Сотрудник. |
| Группы респондентов | Да/Нет | Укажите группу респондентов, которые получат экземпляры формы. |
| Респонденты | Да/Нет | Укажите одного или несколько респондентов, которые получат экземпляры формы. |
| Требуется согласование | Нет | Установите флажок, если требуется проверить экземпляры форм перед тем, как принять ответы. Поле отображается, если категория формы HR – Опрос или Анкета. |
| Согласующие | Да/Нет | Укажите согласующих, которые будут проверять экземпляры форм на правильность ответов. Поле отображается, если установлен флажок Требуется согласование. |
| Проверяющие | Да/Нет | Укажите проверяющих. Поле отображается, если категория формы HR – Тест, и обязательно, если тип проверки вопроса – Ручная. |
| Кем создано | Нет | Пользователь, создавший запуск. Поле заполнятся автоматически. |
| Когда создано | Нет | Дата и время создания запуска. Поле заполнятся автоматически. |
Редактирование запущенной формы
Если вам необходимо отредактировать форму, которая находится в статусе Запущена, мы рекомендуем делать это только в том случае, если для данной формы запланирован один запуск, по которому еще не поступали ответы респондентов.
В такой ситуации выполните следующие шаги:
- В агентском интерфейсе перейдите в Управление персоналом → Формы и опросы → Запуски форм и откройте запись, которую необходимо отредактировать.
- Нажмите Отменить в правом верхнем углу. Форма перейдет в статус Готова к запуску.
- Отредактируйте готовую к запуску форму и вновь создайте запуск формы.
Теперь вы отредактировали и перезапустили форму.