График отсутствий
Сотрудники HR-отдела и линейные руководители могут отслеживать график отсутствий своих коллег или подчиненных через портал. Заполненный график помогает контролировать отсутствия и управлять наложениями отпусков сотрудников во избежание нехватки персонала.
Требуемые роли:
- сотрудник – может просматривать свой график.
- руководитель – может также просматривать график своего подразделения.
- пользователь с ролью hrm_agent может просматривать графики всех подразделений компании.
Просмотр графика
График отсутствий доступен на сервисном портале и через агентский интерфейс.
Чтобы посмотреть график работы и отсутствий на сервисном портале, перейдите в Главная страница портала → Активности → Отсутствия моего подразделения или Отсутствия компании.
Сотрудникам доступны собственные отсутствия и отсутствия коллег. Руководители видят собственные отсутствия и отсутствия подчиненных. Пользователи с ролью hrm-agent видят график всех подразделений компании не только на портале, но и в агентском интерфейсе.
Чтобы посмотреть график отсутствий в агентском интерфейсе в меню навигации перейдите в Управление персоналом → Отсутствия моего подразделения или Отсутствия компании.
Навигация по графику
График отображается в виде календаря на месяц или неделю. Чтобы переключить режим отображения, нажмите справа над календарем и выберите Месяц или Неделя. Для переключения между периодами воспользуйтесь стрелками навигации и слева над календарем. Вы всегда можете вернуться к текущей дате, нажав Сегодня справа от стрелок навигации.
Для отслеживания графика определенного отдела, вы можете закрепить его в верху страницы. Для этого нажмите справа от наименования нужного отдела.
Также вы можете перейти на страницу определенного сотрудника, нажав его имя в списке сотрудников отдела.
Фильтры
Информация в графике работы и отсутствий может быть отфильтрована по подразделениям. Для этого выполните следующие действия:
- Нажмите справа над календарем.
- Раскройте выпадающий список Подразделения, нажав , и установите флажки рядом с необходимыми подразделениями.
- Нажмите повторно, чтобы скрыть список, и нажмите Применить.
Также вы можете отфильтровать выводимую информацию по одному или нескольким сотрудникам. Для этого выполните следующие действия:
- Нажмите справа над календарем.
- Начните вводить имя или фамилию нужных сотрудников в поле Сотрудники и выберите соответствующую запись из предложенного списка. Также вы можете нажать и выбрать нужных сотрудников в открывшемся окне.
- Нажмите Применить.
Пересечения отсутствий
Одной из задач, которые решает график работы и отсутствий HRMS, является помощь в организации запланированных отсутствий так, чтобы избежать пересечений в расписании. Пересечением считается любой день, в который два и более сотрудника одного и того же отдела находятся в отпуске или отсутствуют по иной причине.
Список причин отсутствий с назначенным цветом вы можете увидеть слева над календарем. Наведите курсор на цветную полосу в календаре напротив имени сотрудника, чтобы увидеть причину и длительность отсутствия.
Кто видит пересечения:
- HR-агент может просматривать график с отображаемыми пересечениями для всей компании.
- Руководитель может просматривать график с отображаемыми пересечениями для своего подразделения.
- Рядовой сотрудник видит пересечения только при заполнении графика отсутствий.