Экземпляр формы HR
Основная информация о зарегистрированных в системе экземплярах форм HR доступна в агентском интерфейсе и хранится в таблице Экземпляры форм (hrm_form_instance), которая основана на таблице Задачи (task) ESM-платформы.
Требуемые роли:
- Создание – экземпляры респондентов создаются автоматически после создания запуска формы HR.
- Чтение:
- респонденты могут просматривать только свои экземпляры;
- пользователи, которые указаны в поле Читатели формы HR, могут просматривать только экземпляры этой формы;
- пользователи, которые указаны в полях Согласующие или Проверяющие запуска формы HR, могут просматривать экземпляры только этого запуска;
- пользователи с ролью hrm_agent, hrm_supervisor и hrm_form_launch_manager могут просматривать экземпляры форм HR всех запусков.
- Редактирование:
- респонденты могут редактировать только свои экземпляры в статусах Новый и В работе;
- пользователи, которые указаны в поле Проверяющие запуска формы HR могут назначить экземпляр на себя;
- пользователи, которые указаны в поле Проверяющий экземпляра формы HR могут ставить баллы и оставлять комментарии;
- пользователи с ролью hrm_admin могут редактировать экземпляры в статусе Новый или В работе, за исключением полей Итоговый балл, Срок выполнения, Просрочен и комментариев.
- Удаление – hrm_admin, admin.
Создание экземпляра
Экземпляры форм HR создаются автоматически для всех указанных сотрудников после каждого запуска формы HR.
Поля экземпляра
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Респондент | Да | Поле автоматически заполняется именем респондента. |
| Начало заполнения | Нет | Поле автоматически заполняется датой, когда респондент приступил к заполнению экземпляра. |
| Срок выполнения | Нет | Поле автоматически заполняется датой, не позднее которой респондент должен завершить заполнение экземпляра. |
| Окончание заполнения | Нет | Поле автоматически заполняется датой, когда респондент завершил заполнение экземпляра. |
| Итоговый балл | Нет | Поле автоматически заполняется суммой баллов за правильные ответы респондента на все вопросы. Поле отображается на экземплярах форм HR категории Тест. |
| Запуск формы | Да | Поле автоматически заполняется названием запуска, который сгенерировал данный экземпляр. |
| Проверяющий | Нет | Поле автоматически заполняется данными проверяющего. Поле отображается на экземплярах форм HR категории Тест. |
| Начало проверки | Нет | Поле автоматически заполняется временем перевода экземпляра в статус На проверке. Поле отображается на экземплярах форм HR категории Тест. |
| Продолжительность проверки | Нет | Поле заполняется автоматически и выводится на экземплярах форм HR категории Тест в статусе Завершен. |
| Номер попытки | Нет | Поле автоматически заполняется номером попытки прохождения теста респондентом. |
| Общий комментарий | Нет | Предоставьте комментарий, характеризующий результаты тестирования респондента в целом. Поле отображается на экземплярах форм HR категории Тест. |
Связанные списки
- Ответы – список содержит ответы, которые дал респондент.
- Согласования – список заявок на согласование, который также отображает их статус и имена согласующих.
Статусы экземпляра
В следующей таблице перечислены статусы, доступные для экземпляров форм HR разных категорий.
- Опрос или Анкета
- Тест
| Статус | Описание |
|---|---|
| Новый | Статус присваивается после создания записи экземпляра. |
| В работе | Статус присваивается после начала заполнения экземпляра респондентом. |
| Ожидает согласования | Статус присваивается после отправки экземпляра на согласование. |
| Отклонен | Статус присваивается после нажатия согласующим кнопки Отклонить на экземпляре. Респондент может внести изменения и отправить экземпляр на повторное согласование. |
| Завершен | Статус присваивается после нажатия согласующим кнопки Согласовать на экземпляре. Если согласующие не были указаны при создании запуска, статус присваивается автоматически после отправки экземпляра респондентом. |
| Отменен | Статус присваивается Новому экземпляру после отмены или завершения запуска его формы HR. |
| Статус | Описание |
|---|---|
| Новый | Статус присваивается после создания записи экземпляра. |
| В работе | Статус присваивается после начала заполнения экземпляра респондентом. |
| Отправлен | Статус присваивается после отправки экземпляра на проверку. |
| На проверке | Статус присваивается после нажатия проверяющим кнопки Проверить на экземпляре. |
| Завершен | Статус присваивается по окончании автоматической проверки, а в случае ручной проверки – после нажатия проверяющим кнопки Отправить результаты на экземпляре. |
| Отменен | Статус присваивается Новому экземпляру после отмены или завершения запуска его формы HR. |
Управление экземпляром
Читайте подробнее об управлении экземплярами формы HR на портале в статье Сервисный портал – Экземпляр формы HR в следующих разделах: