Предложение о работе
Основная информация о зарегистрированных в системе предложениях о работе хранится в таблице Предложения о работе (hrm_job_offer) агентского интерфейса. Предложение о работе создается на форме задачи рассмотрение кандидата и необходимо для найма нового сотрудника.
Доступы к предложению о работе
| Операция | Требуемая роль |
|---|---|
| Создание |
|
| Чтение | Пользователи с ролью hrm_finance_controller или hrm_manager могут просматривать все предложения о работе со всеми полями. Пользователи с ролью hrm_supervisor, hrm_agent или admin могут просматривать все предложения о работе, но просмотр поля Зарплата и связанных с ним полей ограничен:
|
| Редактирование |
|
| Удаление |
|
Создание предложения о работе
Предложение о работе создается на одном из этапов задачи Рассмотрение кандидата. Для этого:
- В навигационном меню агентского интерфейса перейдите в Управление персоналом → Подбор персонала → Рассмотрения кандидатов и откройте необходимую запись.
- Перейдите в связанный список Предложения о работе и нажмите Создать.
- Заполните необходимые поля.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
Если кандидат уже прошел отборочные этапы и для перехода на следующий этап от кандидата требуется принять предложение о работе, сперва создайте его запись. Для этого:
- В текущем Рассмотрении кандидата на виджете Связь с этапами нажмите название следующего этапа, для перехода на который требуется принятое кандидатом предложение о работе.
- В открывшемся модальном окне с названием этапа нажмите Создать предложение о работе.
- В открывшемся модальном окне Создание предложения о работе заполните все необходимые поля.
- Нажмите Сохранить.
Созданное предложение о работе требует согласования для продолжения работы.
Поля формы Предложение о работе
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Рассмотрение кандидата | Да | Задача рассмотрения кандидата, в рамках которого делается текущее предложение о работе. Поле заполняется автоматически. При необходимости рассмотрение кандидата можно изменить. |
| Дата начала | Да | Дата, начиная с которой действует предложение о работе. Поле заполняется автоматически текущей датой. При необходимости значение можно изменить. |
| Дата окончания | Да | Укажите дату, после которой предложение о работе не действует. Дата окончания не может быть раньше даты начала. |
| Причина архивирования | Нет | Причина архивирования предложения о работе. Поле заполняется автоматически. Возможные значения:
|
| Зарплата | Нет | Зарплата, которая будет указана в трудовом договоре. Состоит из суммы значений полей Фиксированная часть, Премиальная часть, Авторское вознаграждение и Прочие выплаты. Поле доступно только для чтения. |
| Фиксированная часть | Да | Укажите сумму фиксированной части зарплаты. |
| Премиальная часть | Нет | Укажите сумму премиальной части зарплаты. |
| Авторское вознаграждение | Нет | Укажите сумму авторского вознаграждения. |
| Прочие выплаты | Нет | Укажите сумму прочих выплат. |
| Компания | Да | Компания-работодатель. Поле заполняется автоматически значением, указанным в связанном рассмотрении кандидата. При необходимости компанию можно изменить. |
| Позиция | Да | Позиция в компании-работодателе. Поле заполняется автоматически значением, указанным в связанном рассмотрении кандидата. При необходимости позицию можно изменить. |
| Рабочее расписание | Да | Укажите календарь, по которому будет работать новый сотрудник. |
| Формат работы | Да | Выберите формат, в котором будет работать новый сотрудник. Доступные опции:
|
| Тип занятости | Да | Тип занятости нового сотрудника. Поле заполняется автоматически значением, указанным в связанном рассмотрении кандидата. При необходимости тип занятости можно изменить. Доступные опции:
|
| Тип трудового договора | Нет | Тип трудового договора нового сотрудника. Поле заполняется автоматически значением, указанным в связанном рассмотрении кандидата. При необходимости значение можно изменить. Доступные опции:
|
| Испытательный срок (мес.) | Нет | Укажите длительность испытательного срока в месяцах. |
| Адрес рабочего места | Нет | Рабочий адрес. Поле заполняется автоматически значением, указанным в связанном рассмотрении кандидата. При необходимости рабочий адрес можно изменить. |
| Дата выхода на работу | нет | Укажите дату выхода на работу. |
Связанные списки
- Согласования – список заявок на согласование, который также отображает их статус и имена согласующих.
Управление предложением о работе
Управляйте предложением о работе с помощью кнопок.
| UI-действие | Описание |
|---|---|
| На согласование | Нажмите, чтобы перевести предложение в статус На согласовании. Запись станет недоступна для редактирования, а глава оргединицы, которой принадлежит позиция, указанная в вакансии, получит уведомление о необходимости согласовать предложение о работе. Если пользователь с ролью hrm_agent, отправляющий предложение о работе на согласование, одновременно является согласующим, предложение перейдет в статус Согласовано. Кнопка доступна на формах в статусе Новое или Отклонено. |
| Согласовать | Нажмите, чтобы перевести предложение в статус Согласовано. Кнопка доступна на формах в статусе На согласовании. |
| Отклонить | Нажмите, чтобы перевести предложение в статус Отклонено. Кнопка доступна на формах в статусе На согласовании |
| Отправлено кандидату | Нажмите, чтобы перевести предложение в статус Отправлено. Кнопка доступна на формах в статусе Согласовано. |
| Принято кандидатом | Нажмите, чтобы перевести предложение в статус Принято. Другие принятые предложения автоматически перейдут в статус Архивировано с причиной архивирования Устарело. Кнопка доступна на формах в статусе Отправлено. |
| Отклонено кандидатом | Нажмите, чтобы перевести предложение в статус Архивировано с причиной Отклонено кандидатом. Кнопка доступна на формах в статусе Отправлено. |
| Архивировать | Нажмите, чтобы перевести предложение в статус Архивировано. Кнопка доступна в бургер-меню на формах в статусе Согласовано, Отклонено и Принято. |