Шаблон документа с тегами
Приложение HRMS позволяет создавать шаблоны документов с тегами для последующего скачивания конечного документа, в котором вместо тегов будут подставлены необходимые значения.
Конечный документ можно скачать из любой таблицы агентского интерфейса, нажав кнопку Сформировать документ, если в настройках представления формы указан виджет Generate document.
В "коробочном" решении HRMS виджет доступен только на странице портала Запланировать отсутствие при оформлении отпуска или неоплачиваемого отпуска, а также на странице Подать заявление на увольнение.
Информация о шаблонах хранится в таблице Шаблоны документов (hrm_company_document).
Требуемые роли:
- Чтение – hrm_agent, hrm_supervisor.
- Создание, изменение – hrm_manager.
- Удаление – пользователи с ролью hrm_manager могут удалять только созданные ими записи, пользователи с ролью hrm_admin могут удалять любые записи.
- Скачивание документа – скачивание документа с формы таблицы или модели доступно сотруднику, если в шаблоне, в котором указана данная таблица или модель, также указана компания этого сотрудника. Это требование не распространяется на таблицу Кадровые изменения (hrm_employment_change), скачивание документов из которой доступно всем пользователям, которые могут просматривать ее форму.
Создание шаблона документа с тегами
Чтобы создать запись шаблона документа с тегами, выполните следующие шаги:
- В навигаторе перейдите в Управление персоналом → Справочники → Шаблоны документов.
- Нажмите Создать в левом верхнем углу страницы и заполните необходимые поля.
- (опционально) Создайте новые теги. Для этого нажмите рядом с полем Теги, заполните необходимые поля в открывшемся модальном окне и нажмите Сохранить, чтобы применить изменения и закрыть модальное окно. Повторите этот шаг для создания каждого нового тега.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения на форме шаблона.
- Скопируйте теги из секционного сообщения "Расстановка тегов в шаблоне" и расставьте их в файле формата .DOCX.
- Прикрепите один файл с тегами через окно вложений. Чтобы прикрепить файл, перетащите его в окно вложений или нажмите Загрузите с вашего устройства и выберите его на своем устройстве.
Публикация вложения
Чтобы сделать шаблон общедоступным на неограниченное время, следует опубликовать его вложение. Для этого нажмите Опубликовать вложение на форме шаблона. Подробнее читайте в статье Рекомендации по вложениям.
Поля формы Шаблоны документов
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Заголовок | Да | Укажите название шаблона. |
| Компания | Да | Укажите компанию, которая будет использовать шаблон документа. |
| Место генерации | Да | Укажите, где будет генерироваться шаблон. Доступные опции:
|
| Модель | Да | Укажите модель, для которой будет генерироваться шаблон. Поле отображается, если в поле Место генерации выбрано значение Модель. |
| Таблица | Да | Укажите таблицу, для которой будет генерироваться шаблон. Поле отображается, если в поле Место генерации выбрано значение Таблица. |
| Теги | Нет | Укажите теги, которые будут использоваться в шаблоне. Поле отображается, если заполнено поле Модель или Таблица. |
| Условия | Нет | Укажите дополнительные условия, которые будут учитываться при поиске шаблона документа. Если в поле Место генерации выбрано значение Модель, то следует указать только одно условие для атрибута модели. Условие ссылается на таблицу, которая указана в выбранной модели. Если в поле Место генерации выбрано значение Таблица, вы можете указать несколько условий. Условия ссылаются на таблицу, которая указана в шаблоне. |
Поля модального окна Теги
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Описание | Нет | Добавьте описание тега. |
| Генерировать по параметру | Нет | Установите флажок, если в конечном документе вместо тегов вы хотите использовать значение атрибута модели или колонки таблицы. Флажок установлен по умолчанию. |
| Источник генерации | Нет | Укажите, где будет генерироваться шаблон. Доступные опции:
|
| Модель | Да/Нет | Укажите модель, для которой будет генерироваться шаблон. Поле отображается заполненным, если установлен флажок Генерировать по параметру. |
| Атрибут | Да/Нет | Укажите атрибут, значение которого будет использоваться в конечном документе вместо тега шаблона. Поле отображается и обязательно для заполнения, если в поле Источник генерации выбрано значение Модель. |
| Таблица | Да/Нет | Укажите таблицу, для которой будет генерироваться шаблон. Поле отображается заполненным, если установлен флажок Генерировать по параметру. |
| Колонка | Да/Нет | Укажите колонку, значение которой будет использоваться в конечном документе вместо тега шаблона. Поле отображается и обязательно для заполнения, если в поле Источник генерации выбрано значение Таблица. |
| Активен | Нет | Установите флажок, чтобы активировать тег. |
| Использовать скрипт | Нет | Установите флажок, чтобы отобразить поле Скрипт, в котором можно указать скрипт тега. Если вы снимете флажок после создания скрипта, скрипт не будет применен для тега. |
| Скрипт | Да/Нет | Введите скрипт, который необходимо использовать вместо тега в конечном документе. Поле отображается и обязательно для заполнения, если установлен флажок Использовать скрипт. |