Запрос на увольнение
C помощью запроса на увольнение пользователи сервисного портала могут оформить собственное увольнение, в соответствии с шаблоном заявления, принятым в компании. Непосредственные руководители также могут оформить расторжение трудового договора с подчиненными сотрудниками.
Запрос поступит в обработку в HR-департамент компании. На сервисном портале можно отслеживать ход обработки заявки, а также общаться с сотрудником, ответственным за ее обработку.
Информация о всех оформленных запросах на увольнение хранится в таблице Запросы HRM (hrm_request) агентского интерфейса.
Создание шаблона заявления на увольнение
Сотрудники могут отправить запрос на увольнение через портал. Для удобства пользователей можно также добавить шаблон заявления, чтобы ускорить оформление.
Требуемая роль:
Чтение, создание, редактирование – hrm_admin.
Подготовьте шаблон заявления в формате .docx и расставьте теги внутри документа. Теги будут автоматически заменены актуальными данными.
| Тег | Описание |
|---|---|
| FULLLASTNAME | Фамилия полностью |
| FULLFIRSTNAME | Имя полностью |
| FULLMIDDLENAME | Отчество полностью |
| SHORTLASTNAME | Фамилия инициалами |
| SHORTFIRSTNAME | Имя инициалами |
| SHORTMIDDLENAME | Отчество инициалами |
| DATETODAYSHORT | Текущая дата в формате дд.мм.гггг |
| DATETODAYLONG | Текущая дата в формате дд месяц гггг |
| DATEDISIMISSALSHORT | Дата увольнения в формате дд.мм.гггг |
| DATEDISIMISSALLONG | Дата увольнения в формате дд месяц гггг |
Пройдите по ссылке, чтобы скачать пример шаблона заявления на увольнение.
Чтобы создать запись шаблона заявления и прикрепить к ней DOCX-файл, выполните следующие действия:
- В навигаторе агентского интерфейса перейдите в Управление персоналом → Справочники → Документы компании.
- Нажмите Создать и заполните обязательные поля.
- Нажмите Загрузите с вашего устройства и выберите подготовленный DOCX-файл.
- Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.
- Нажмите Копировать ссылку и вставьте ссылку из буфера обмена в поле Ссылка.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
Создание запроса в агентском интерфейсе
Непосредственные руководители с ролью hrm_supervisor или их уполномоченные заместители могут оформить запрос на увольнение подчиненного сотрудника. Для этого:
- В навигаторе агентского интерфейса перейдите в Организация → Сотрудники и отфильтруйте записи, указав текущего пользователя в колонке Руководитель.
- Перейдите на запись увольняемого сотрудника.
- В бургер-меню в левом верхнем углу формы нажмите Уволить сотрудника.
- В открывшемся модальном окне заполните все необходимые поля и нажмите Отправить.
Создание запроса на увольнение на портале
Пользователи сервисного портала могут оформить запрос на увольнение, если у них есть доступ к категории HR в Каталоге услуг.
Читайте подробнее в статье Сервисный портал – Запрос на увольнение.
Просмотр запроса
Список запросов на увольнение доступен пользователям агентского интерфейса с требуемыми ролями. Посмотреть записи можно одним из следующих способов:
| Способ | Шаги |
|---|---|
| Через Управление задачами HR |
|
| Через Прием и увольнение |
|
Поля формы Запросы HRM модели Подать заявление на увольнение
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Срочность | Нет | Поле отображает уровень срочности, который был указан заявителем при создании запроса. Возможные значения:
|
| Назначен на группу | Да | Поле отображает группу, которая отвечает за обработку запросов на увольнение. |
| Кому назначен | Нет | Поле отображает пользователя, который назначен на запрос. Вы можете указать другого пользователя или назначить запрос на себя при наличии требуемой роли. |
| Компания | Да | Поле отображает компанию, из которой будет уволен сотрудник. |
| Заявитель | Да | Поле отображает инициатора запроса. |
| Сотрудник | Да | Поле отображает увольняемого сотрудника. |
| Дата увольнения | Да | Поле отображает дату последнего рабочего дня увольняемого сотрудника. |
| Шаблон заявления | Нет | Поле отображает шаблон для заявления на увольнение. |
| Описание | Нет | Поле отображает дополнительную информацию об увольняемом сотруднике или запросе. |
Связанные списки
Секция доступна пользователям с ролью hrm_admin или admin.
- Подзадачи HRM – список подзадач, которые входят в запрос.
- Согласования – список заявок на согласование, который также отображает их статус и имена согласующих.
Управление запросом
Для обработки запроса на увольнение пользователям агентского интерфейса доступны действия, которые описаны в следующей таблице.
| UI-действие | Описание | Требуемая роль |
|---|---|---|
| Назначить мне | Нажмите, чтобы назначить запрос на себя. Запрос переводится в статус Назначен, а в поле Кому назначен подставляется имя текущего пользователя. Кнопка доступна на формах согласованных и назначенных на группу запросов. |
|
| Переназначить | Нажмите, чтобы назначить запрос на другую группу или пользователя. Заполните все необходимые поля в открывшемся модальном окне и нажмите Переназначить. Кнопка доступна на формах запросов во всех статусах, кроме статуса Закрыт. |
|
| Отложить | Нажмите, чтобы приступить к выполнению работы позднее. Кнопка доступна на формах запросов в статусе Назначен или В работе. |
|
| В работу | Нажмите, чтобы приступить к выполнению работы. Запрос переводится в статус В работе. Кнопка доступна на формах запросов в статусе Назначен и Отложен. |
|
| Запросить уточнения | Нажмите, чтобы запросить дополнительную информацию о запросе. Кнопка доступна на формах запросов в статусе В работе. |
|
| Завершить | Нажмите, чтобы завершить работу. Кнопка доступна на формах запросов в статусе Требуются уточнения или В работе. Заполните все необходимые поля в открывшемся модальном окне. Доступные опции поля Результат:
|
|
| Удалить | Нажмите, чтобы удалить запрос. Кнопка доступна на формах запросов в любом статусе. | hrm_admin |