Запрос на изменение трудового договора подчиненного
Пользователи сервисного портала, которые являются руководителями, могут запросить изменение условий трудового договора подчиненного сотрудника. Запрос должен быть согласован перед тем, как назначенная HR-группа сможет начать его обработку.
Информация о всех оформленных запросах на изменение условий трудовых договоров подчиненных сотрудников хранится в таблице Запросы HRM (hrm_request) агентского интерфейса.
Доступы к запросу
| Операция | Требуемые роли |
|---|---|
| Создание | руководители сотрудника всех уровней |
| Чтение |
|
| Редактирование |
|
Создание запроса на портале
Пользователи сервисного портала могут оформить запрос на изменение условий трудового договора подчиненного, если у них есть доступ к категории HR в Каталоге услуг.
Читайте подробнее в статье Запрос на изменение трудового договора подчиненного.
После первого сохранения новый запрос переходит в статус Назначен на группу, указанную в системном свойстве hrm.hrm_request.default_group_for_employment_change_model. В "коробочном" решении это группа Кадровый документооборот.
Далее система отправляет запрос на согласование следующим пользователям, если они не являются заявителями этого запроса:
- глава компании;
- глава новой оргединицы – при смене оргединицы;
- новый руководитель – при смене руководителя.
Просмотр запроса
Список запросов на изменение условий трудовых договоров подчиненных сотрудников доступен пользователям агентского интерфейса с требуемыми ролями. Посмотреть записи можно в одном из следующих разделов меню:
| Раздел меню | Шаги |
|---|---|
| Управление задачами HR |
|
| Трудовые взаимоотношения |
|
Поля формы Запросы HRM модели Запросить изменение трудового договора подчиненного
Вкладка Общее
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Срочность | Нет | Укажите уровень срочности запроса. Доступные опции:
|
| Назначен на группу | Нет | Укажите группу, которая будет отвечать за этот запрос. Поле отображает группу, которая отвечает за обработку запросов на изменение условий трудовых договоров подчиненных сотрудников по умолчанию. |
| Кому назначен | Да | Укажите пользователя, который будет отвечать за обработку запроса. |
| Компания | Нет | Компания, в которой работает сотрудник. Поле доступно только для чтения. |
| Заявитель | Да | Инициатор запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Сотрудник | Да | Сотрудник, трудовой договор которого будет изменен. Поле доступно только для чтения. |
| Трудовой договор | Да | Трудовой договор сотрудника. Поле доступно только для чтения. |
| Кадровое изменение | Нет | Укажите кадровое изменение, которое хранит обновления условий трудового договора. |
| Запрошенные значения изменены | Нет | Флажок доступен и установлен, если значения полей Кадрового изменения отличаются от значений запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Текущая дата вступления в силу | Нет | Текущая дата вступления в силу, указанная при создании запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Текущая позиция | Нет | Текущая позиция, указанная при создании запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Текущий слот позиции | Нет | Текущий слот позиции, указанный при создании запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Текущее непосредственное подразделение | Нет | Текущее непосредственное подразделение, указанное при создании запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Текущий руководитель | Нет | Текущий руководитель, указанный при создании запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Текущая зарплата | Нет | Текущая зарплата, указанная при создании запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Текущая фиксированная часть | Нет | Текущая фиксированная часть зарплаты сотрудника, указанная при создании запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Текущая премиальная часть | Нет | Текущая премиальная часть зарплаты сотрудника, указанная при создании запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Текущее авторское вознаграждение | Нет | Текущее авторское вознаграждение сотрудника, указанное при создании запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Текущие прочие выплаты | Нет | Текущие прочие выплаты сотрудника, указанные при создании запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Предлагаемая дата вступления в силу | Да | Предлагаемая дата вступления в силу, указанная при создании запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Предлагаемая позиция | Да | Предлагаемая позиция, указанная при создании запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Предлагаемый слот позиции | Да | Предлагаемый слот позиции, указанный при создании запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Предлагаемое непосредственное подразделение | Да | Укажите предлагаемое непосредственное подразделение, указанное при создании запроса. |
| Предлагаемый руководитель | Да | Укажите предлагаемого руководителя. Поле отображает значение, указанное при создании запроса. |
| Предлагаемая зарплата | Нет | Предлагаемая зарплата, указанная при создании запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Предлагаемая фиксированная часть | Да | Предлагаемая фиксированная часть зарплаты сотрудника, указанная при создании запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Предлагаемая премиальная часть | Нет | Предлагаемая премиальная часть зарплаты сотрудника, указанная при создании запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Предлагаемое авторское вознаграждение | Нет | Предлагаемое авторское вознаграждение сотрудника, указанное при создании запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Предлагаемые прочие выплаты | Нет | Предлагаемые прочие выплаты сотрудника, указанные при создании запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Текущий тип трудового договора | Нет | Текущий тип трудового договора, указанный при создании запроса. Возможные значения:
|
| Предлагаемый тип трудового договора | Да | Предлагаемый тип трудового договора, указанный при создании запроса. Возможные значения:
|
| Текущий формат работы | Нет | Текущий формат работы, указанный при создании запроса. Возможные значения:
|
| Текущее рабочее расписание | Нет | Текущее рабочее расписание, указанное при создании запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Предлагаемый формат работы | Нет | Предлагаемый формат работы, указанный при создании запроса. Поле доступно только для чтения. |
| Предлагаемое рабочее расписание | Да | |
| Описание | Нет | Поле отображает значения, подлежащие изменению, в формате Название поля: текущее значение → предлагаемое значение. |
| Список отслеживающих | Нет | Пользователи, которые подписаны на получение уведомлений об этом запросе. |
Вкладка Связанные записи
Вкладка Связанные записи доступна только пользователям с ролью hrm_admin. Используйте эту вкладку, чтобы создать связь с другими запросами на обслуживание.
Связанные списки
- Подзадачи HRM – список подзадач, которые входят в запрос.
- Согласования – список заявок на согласование, который также отображает их статус и имена согласующих.
- Экземпляры форм – список заполненных экземпляров форм, приложенных к запросу.
Управление запросом
Управляйте запросом с помощью кнопок.
| UI-действие | Описание | Требуемая роль |
|---|---|---|
| Редактировать запрос | Нажмите, чтобы отредактировать запрос. Кнопка доступна, если статус согласования Отклонено. | заявитель |
| Назначить мне | Нажмите, чтобы назначить запрос на себя. Запрос переводится в статус Назначен, а в поле Кому назначен подставляется имя текущего пользователя. Кнопка доступна на формах согласованных запросов и расположена в правом верхнем углу. | hrm_manager |
| Переназначить | Нажмите, чтобы назначить запрос на другую группу или пользователя. Заполните все необходимые поля в открывшемся модальном окне и нажмите Переназначить. Кнопка доступна на формах запросов во всех статусах, кроме статуса Закрыт, и расположена в правом верхнем углу. | hrm_manager |
| Отложить | Нажмите, чтобы приступить к выполнению работы позднее. Кнопка доступна на формах запросов в статусе Назначен или В работе и расположена в правом верхнем углу. | hrm_manager |
| В работу | Нажмите, чтобы приступить к выполнению работы. Запрос переводится в статус В работе. Кнопка доступна на формах запросов в статусе Назначен и Отложен и расположена в правом верхнем углу. | hrm_manager |
| Запросить уточнения | Нажмите, чтобы запросить дополнительную информацию о запросе. Кнопка доступна на формах запросов в статусе В работе и расположена в правом верхнем углу. | hrm_manager |
| Создать кадровое изменение | Нажмите, чтобы создать кадровое изменение. Кнопка доступна на формах запросов В работе. Если в рамках запроса уже было создано кадровое изменение, его необходимо архивировать перед созданием нового кадрового изменения. | hrm_manager |
| Завершить | Нажмите, чтобы завершить работу. Кнопка доступна на формах запросов в статусе Требуются уточнения, В работе и расположена в правом верхнем углу. Заполните все необходимые поля в открывшемся модальном окне. Доступные опции поля Результат:
|
|
| Удалить | Нажмите, чтобы удалить запрос. Кнопка доступна на формах запросов в любом статусе и расположена в бургер-меню . | hrm_admin |