Экземпляр формы HR

Основная информация о зарегистрированных в системе экземплярах форм HR хранится в таблице (hrm_form_instance).

подсказка

Требуемые роли:

Чтение – пользователь, который указан в поле Кому назначено, hrm_supervisor, hrm_form_launch_manager, hrm_admin.
Создание – hrm_supervisor, hrm_admin.
Изменение – пользователь, который указан в поле Кому назначено; hrm_admin, если запись находится в статусе Новый или В работе.
Удаление – hrm_admin.

Экземпляры форм создаются автоматически для всех указанных сотрудников после каждого запуска формы.

Поле	Обязательно	Описание
Респондент	Да	Поле автоматически заполняется именем респондента.
Дата начала заполнения	Нет	Поле автоматически заполняется датой, когда респондент приступил к заполнению экземпляра.
Дата окончания заполнения	Нет	Поле автоматически заполняется датой, когда респондент завершил заполнение экземпляра.
Срок выполнения	Нет	Поле автоматически заполняется датой, не позднее которой респондент должен завершить заполнение экземпляра.
Запуск формы	Да	Поле автоматически заполняется названием запуска, который сгенерировал данный экземпляр.

Ответы – список содержит ответы, которые дал респондент.
Согласования – список заявок на согласование, который также отображает их статус и имена согласующих.

В следующей таблице перечислены статусы, доступные для экземпляров форм HR.

Статус	Описание
Новый	Статус присваивается после создания записи экземпляра.
В работе	Статус присваивается после начала заполнения респондентом экземпляра.
Ожидает согласования	Статус присваивается после отправки системой экземпляра на согласование.
Отклонен	Статус присваивается после нажатия согласующим UI-действия Отклонить на экземпляре. Респондент может внести изменения и отправить экземпляр на повторное согласование.
Завершен	Статус присваивается после нажатия согласующим UI-действия Согласовать на экземпляре.

UI-действие	Описание
Отклонить	Нажмите, чтобы отклонить экземпляр, если ответы респондента оформлены некорректно. Действие доступно, если на форме установлен флажок Требуется согласование.
Согласовать	Нажмите, чтобы принять экземпляр, если ответы респондента оформлены корректно. Действие доступно, если на форме установлен флажок Требуется согласование.