Экземпляр формы HR

Основная информация о зарегистрированных в системе экземплярах форм HR хранится в таблице Экземпляры форм (hrm_form_instance), которая основана на таблице Задачи (task) платформы.

подсказка

Требуемые роли:

• Чтение – пользователь, который указан в поле Кому назначено, hrm_supervisor, hrm_form_launch_manager, hrm_admin.
• Создание – hrm_supervisor, hrm_admin.
• Изменение – пользователь, который указан в поле Кому назначено; hrm_admin, если запись находится в статусе Новый или В работе.
• Удаление – hrm_admin.

Создание экземпляра

---

Экземпляры форм HR создаются автоматически для всех указанных сотрудников после каждого запуска формы HR.

Поля экземпляра

Поле	Обязательно	Описание
Респондент	Да	Поле автоматически заполняется именем респондента.
Начало заполнения	Нет	Поле автоматически заполняется датой, когда респондент приступил к заполнению экземпляра.
Окончание заполнения	Нет	Поле автоматически заполняется датой, когда респондент завершил заполнение экземпляра.
Срок выполнения	Нет	Поле автоматически заполняется датой, не позднее которой респондент должен завершить заполнение экземпляра.
Итоговый балл	Нет	Поле автоматически заполняется суммой баллов за правильные ответы респондента на все вопросы. Поле отображается только на экземплярах форм HR категории Тест.
Запуск формы	Да	Поле автоматически заполняется названием запуска, который сгенерировал данный экземпляр.

Связанные списки

• Ответы – список содержит ответы, которые дал респондент.
• Согласования – список заявок на согласование, который также отображает их статус и имена согласующих.

Описание статусов

---

В следующей таблице перечислены статусы, доступные для экземпляров форм HR.

Статус	Описание
Новый	Статус присваивается после создания записи экземпляра.
В работе	Статус присваивается после начала заполнения респондентом экземпляра.
Ожидает согласования	Статус присваивается после отправки системой экземпляра на согласование.
Отклонен	Статус присваивается после нажатия согласующим UI-действия Отклонить на экземпляре. Респондент может внести изменения и отправить экземпляр на повторное согласование.
Завершен	Статус присваивается после нажатия согласующим UI-действия Согласовать на экземпляре.

Управление экземпляром

---

UI-действие	Описание
Отклонить	Нажмите, чтобы отклонить экземпляр, если ответы респондента оформлены некорректно. Действие доступно, если на записи запуска формы HR установлен флажок Требуется согласование.
Согласовать	Нажмите, чтобы принять экземпляр, если ответы респондента оформлены корректно. Действие доступно, если на форме HR установлен флажок Требуется согласование.

Просмотр экземпляра формы HR на портале

---

Для просмотра на портале доступны экземпляры форм HR во всех статусах кроме Отменен.

Чтобы посмотреть экземпляр, воспользуйтесь одним из следующих способов:

Способ	Шаги
Через карточку Формы и опросы	На портале перейдите в Главная страница → карточка Формы и опросы → Экземпляры форм. (опционально) Перейдите в одну из доступных подкатегорий: Новые, В работе или Завершенные. Откройте необходимую запись экземпляра.
Через категорию Активности верхнего колонтитула	На портале перейдите в Главная страница → Активности → Экземпляры форм. Откройте необходимую запись экземпляра.