Запуск формы HR
Основная информация о запусках форм хранится в таблице Запуски форм (hrm_form_launch). Форму требуется запустить, чтобы респондент получил личный экземпляр формы для заполнения. Только формы в статусе Готова к запуску или Запущена доступны для рассылки респондентам.
подсказка
Требуемые роли:
- Чтение, создание – hrm_supervisor, hrm_form_launch_manager, hrm_admin.
- Изменение – hrm_form_launch_manager, hrm_admin.
- Удаление – hrm_admin.
Создание запуска
Вы можете запустить рассылку формы двумя способами:
| Способ | Шаги |
|---|---|
| Через запись Формы |
|
| Через запись Запуска формы |
|
Поля запуска
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Статус | Да | Возможные значения:
|
| Наименование запуска | Нет | Укажите название запуска. |
| Форма | Да | Укажите форму, которую необходимо запустить. |
| Запустить сейчас | Нет | Флажок установлен, если запуск был создан незамедлительно после сохранения записи запуска, и снят, если запуск был отложенным. |
| Дата и время начала | Да | Поле отображает дату и время начала запуска. Заполняется автоматически. |
| Ограничение времени | Нет | Поле отображает крайний срок сдачи заполненных экземпляров. |
| Выборки респондентов | Да/Нет | Укажите выборку сотрудников, чтобы сформировать список респондентов по определенным условиям. |
| Объект | Нет | Выберите объект, о котором вам необходимо собрать информацию от респондентов. Доступные опции:
|
| Организация | Да/Нет | Укажите компанию или ее подразделение. Поле обязательно, если в поле Объект выбрана опция Компания, Филиал, Сектор, Департамент, Подразделение или Команда. |
| Группа | Да/Нет | Укажите группу. Поле обязательно, если в поле Объект выбрана опция Группа. |
| Сотрудник | Да/Нет | Укажите сотрудника. Поле обязательно, если в поле Объект выбрана опция Сотрудник. |
| Группы респондентов | Да/Нет | Укажите группу респондентов, которые получат экземпляры формы. |
| Респонденты | Да/Нет | Укажите одного или несколько респондентов, которые получат экземпляры формы. |
| Требуется согласование | Нет | Установите флажок, если требуется проверить экземпляры форм на правильность ответов. Флажок снят по умолчанию. |
| Согласующие | Да | Укажите согласующих, которые будут проверять экземпляры форм на правильность ответов. Поле доступно, если установлен флажок Требуется согласование. |
| Кем создано | Нет | Пользователь, создавший запуск. Поле заполнятся автоматически. |
| Когда создано | Нет | Дата и время создания запуска. Поле заполнятся автоматически. |
Редактирование запущенной формы
Если вам необходимо отредактировать форму, которая находится в статусе Запущена, мы рекомендуем делать это только в том случае, если для данной формы запланирован один запуск, по которому еще не поступали ответы респондентов.
В такой ситуации выполните следующие шаги:
- В агентском интерфейсе перейдите в Управление персоналом → Формы и опросы → Запуски форм и откройте запись, которую необходимо отредактировать.
- Нажмите Отменить в правом верхнем углу. Форма перейдет в статус Готова к запуску.
- Отредактируйте готовую к запуску форму и вновь создайте запуск формы.