Запуск формы HR

Основная информация о запусках форм хранится в таблице Запуски форм (hrm_form_launch). Форму требуется запустить, чтобы респондент получил личный экземпляр формы для заполнения. Только формы в статусе Готова к запуску или Запущена доступны для рассылки респондентам.

подсказка

Требуемые роли:

• Чтение, создание – hrm_supervisor, hrm_form_launch_manager, hrm_admin.
• Изменение – hrm_form_launch_manager, hrm_admin.
• Удаление – hrm_admin.

Создание запуска

---

Вы можете запустить рассылку формы следующими способами:

Способ	Шаги
Через карточку Формы и опросы	На портале перейдите в Главная страница → Формы и опросы → Формы. Откройте необходимую запись формы и нажмите Запустить в виджете Информация о форме. Заполните необходимые поля в открывшемся модальном окне и нажмите Запустить. После запуска формы система перенаправит вас на страницу подтверждения запуска. Отсюда вы сможете открыть только что созданный запуск. Для этого нажмите Открыть запуск. Другой способ открыть запуск – через список всех форм. Для этого нажмите Все формы.
Через запись Формы	В агентском интерфейсе перейдите в Управление персоналом (HRM) → Формы и опросы → Формы. Откройте необходимую запись формы и нажмите Запустить. Заполните необходимые поля в открывшемся модальном окне и нажмите Запустить.

Поля запуска

Поле	Обязательно	Описание
Статус	Да	Возможные значения: Запланирован Выполняется Завершен Отменен
Наименование запуска	Нет	Укажите название запуска.
Форма	Да	Укажите форму, которую необходимо запустить.
Запустить сейчас	Нет	Флажок установлен, если запуск был создан незамедлительно после сохранения записи запуска, и снят, если запуск был отложенным.
Дата и время начала	Да	Поле отображает дату и время начала запуска. Заполняется автоматически.
Ограничение времени	Нет	Поле отображает крайний срок сдачи заполненных экземпляров.
Выборки респондентов	Да/Нет	Укажите выборку сотрудников, чтобы сформировать список респондентов по определенным условиям.
Объект	Нет	Выберите объект, о котором вам необходимо собрать информацию от респондентов. Доступные опции: Компания Филиал Сектор Департамент Подразделение Группа Команда Сотрудник Если объект выбран, заголовок экземпляра формы будет содержать название объекта.
Организация	Да/Нет	Укажите компанию или ее подразделение. Поле обязательно, если в поле Объект выбрана опция Компания, Филиал, Сектор, Департамент, Подразделение или Команда.
Группа	Да/Нет	Укажите группу. Поле обязательно, если в поле Объект выбрана опция Группа.
Сотрудник	Да/Нет	Укажите сотрудника. Поле обязательно, если в поле Объект выбрана опция Сотрудник.
Группы респондентов	Да/Нет	Укажите группу респондентов, которые получат экземпляры формы.
Респонденты	Да/Нет	Укажите одного или несколько респондентов, которые получат экземпляры формы.
Требуется согласование	Нет	Установите флажок, если требуется проверить экземпляры форм на правильность ответов. Флажок снят по умолчанию.
Согласующие	Да	Укажите согласующих, которые будут проверять экземпляры форм на правильность ответов. Поле доступно, если установлен флажок Требуется согласование.
Кем создано	Нет	Пользователь, создавший запуск. Поле заполнятся автоматически.
Когда создано	Нет	Дата и время создания запуска. Поле заполнятся автоматически.

Редактирование запущенной формы

---

Если вам необходимо отредактировать форму, которая находится в статусе Запущена, мы рекомендуем делать это только в том случае, если для данной формы запланирован один запуск, по которому еще не поступали ответы респондентов.

В такой ситуации выполните следующие шаги:

1. В агентском интерфейсе перейдите в Управление персоналом → Формы и опросы → Запуски форм и откройте запись, которую необходимо отредактировать.
2. Нажмите Отменить в правом верхнем углу. Форма перейдет в статус Готова к запуску.
3. Отредактируйте готовую к запуску форму и вновь создайте запуск формы.

Теперь вы отредактировали и перезапустили форму.

Просмотр запуска формы на портале

---

Для просмотра на портале доступны запуски только тех форм, в которых установлен флажок Доступна на портале.

Чтобы посмотреть запуск, выполните следующие шаги:

1. На портале перейдите в Главная страница → Формы и опросы → Запуски форм.
2. (опционально) Перейдите в одну из доступных подкатегорий: Запланированные, Выполняются, Завершенные или Отмененные.
3. Откройте необходимую запись запуска формы.

Виджет Результаты

Управление

1. – количество завершенных экземпляров из общего числа экземпляров запуска.
2. – нажмите, чтобы экспортировать данные запуска в XLSX-файл. Файл содержит название запуска, имена респондентов, вопросы формы HR и ответы респондентов.

Ответы

Вкладка Ответы содержит вопросы формы HR и ответы респондентов на каждый из них в рамках просматриваемого запуска.

Управление

• – нажмите, чтобы скачать ответ, предоставленный в виде вложения.
• Скачать все – нажмите, чтобы скачать все вложения одним архивом.

Экземпляры

Вкладка Экземпляры содержит экземпляры респондентов, сгруппированные по статусам, в рамках просматриваемого запуска.

Управление

• Нажмите на строку группы, чтобы раскрыть список респондентов. Нажмите повторно, чтобы свернуть.
• – отображает количество экземпляров в данном статусе.
• – нажмите, чтобы открыть новое письмо с электронными адресами респондентов группы.
• – нажмите, чтобы скопировать электронные адреса респондентов группы.

Виджет Информация о запуске формы

Виджет Информация о запуске содержит основную информацию о запуске формы:

• Текущий статус
• Название запуска
• Время и дата начала
• Длительность в днях и часах с момента начала
• Список респондентов

Управление

• – нажмите, чтобы открыть форму HR на портале.
• – нажмите, чтобы открыть запуск в агентском интерфейсе.