Шаблон подзадач
Основная информация о зарегистрированных в системе шаблонах подзадач хранится в таблице Шаблоны подзадач (hrm_subtask_template). Шаблоны подзадач отображаются как доступные для выбора опции в виджете Состав запроса на форме создания нового запроса категории HR на портале или в агентском интерфейсе. Записи подзадач создаются в соответствии с выбранными в виджете шаблонами после согласования запроса ответственными лицами.
подсказка
Требуемые роли:
- Чтение – hrm_agent.
- Создание – hrm_manager.
- Изменение, удаление – hrm_admin.
Создание шаблона подзадач
Чтобы создать запись шаблона подзадач, выполните следующие шаги:
- В навигаторе перейдите в Управление персоналом → Управление задачами HR → Шаблоны подзадач.
- Нажмите Создать в левом верхнем углу страницы и заполните необходимые поля.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
Поля формы Шаблон подзадач
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Заголовок | Да | Укажите название шаблона. |
| Краткое описание | Нет | Кратко опишите назначение шаблона. |
| Модель запроса | Да | Укажите модель, с запросами которой будут связаны подзадачи шаблона. |
| Активен | Нет | Установите флажок, чтобы сделать шаблон доступным для выбора в виджете Состав запроса. |
| Выбирать в запросе по умолчанию | Нет | Установите флажок, чтобы шаблон входил в состав запроса по умолчанию. |
| Лимит времени | Нет | Укажите время, которое отводится на выполнение подзадачи шаблона. |
- Значения подзадачи
- Назначение
- Execution
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Тема | Да | Укажите название подзадачи. |
| Описание | Нет | Опишите подзадачу. |
| Шаблон | Нет | Добавьте поля в шаблон подзадачи и укажите значения. Значения будут применены сразу после создания подзадачи. Например, если вы добавите поле Приоритет со значением Высокий, созданная подзадача будет иметь высокий приоритет. |
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Тип назначения | Нет | Выберите, по какому принципу будет назначаться исполнитель подзадачи. Доступные опции:
|
| Назначена на группу | Да/Нет | Укажите группу, ответственную за выполнение задачи. Поле доступно, если в поле Правило автоназначения выбрано значение Назначать вручную и необязательно, если заполнено поле Кому назначена. |
| Кому назначена | Да/Нет | Укажите сотрудника, ответственного за выполнение подзадачи. Поле доступно, если в поле Правило автоназначения выбрано значение Назначать вручную и необязательно, если заполнено поле Назначена на группу. |
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Выполнять по порядку | Нет | Установите флажок, чтобы настроить порядок выполнения подзадачи. |
| Порядок выполнения | Да/Нет | Значение указывается автоматически и определяет порядок выполнения подзадачи. Начальное значение – 10, шаг между последующими значениями – 10. Вы можете отредактировать это значение. Поле доступно и обязательно, если установлен флажок Выполнять по порядку. |
| Ожидать условия | Нет | Установите флажок, чтобы настроить условия завершения подзадачи. Поле доступно, если установлен флажок Выполнять по порядку. |
| Условия завершения | Да/Нет | Выберите условия, при соблюдении которых подзадача будет считаться выполненной. Поле доступно, если установлен флажок Ожидать условия. |
Связанные списки
- Другие шаблоны модели – список содержит другие шаблоны, которые также доступны в виджете Состав запроса при создании новой записи запроса.
- Правила автоназначения – список содержит правила автоназначения подзадач шаблона. Нажмите Создать, чтобы добавить новое правило.
Обновление или удаление шаблона подзадач
Обновить или удалить запись шаблона подзадач можно в агентском интерфейсе.
Для этого выполните следующие шаги:
- В навигаторе перейдите в Управление персоналом → Управление задачами HR → Шаблоны подзадач и откройте необходимую запись.
-
- Для обновления записи отредактируйте необходимые поля и нажмите Сохранить или Сохранить и выйти.
- Для удаления записи откройте бургер-меню и нажмите Удалить.