Экземпляр формы HR
Экземпляр формы HR представляет собой личную копию шаблона, например, анкеты или опроса, которая присылается респонденту для последующего заполнения.
Основная информация о зарегистрированных в системе экземплярах форм HR доступна в агентском интерфейсе и хранится в таблице Экземпляры форм (hrm_form_instance), которая основана на таблице Задачи (task) платформы.
Требуемые роли:
- Создание – экземпляры респондентов создаются автоматически после создания запуска формы HR.
- Чтение:
- респонденты могут просматривать только свои экземпляры;
- пользователи, которые указаны в поле Читатели формы HR в агентском интерфейсе, могут просматривать только экземпляры этой формы;
- пользователи, которые указаны в поле Согласующие или Проверяющие запуска формы HR в агентском интерфейсе, могут просматривать экземпляры только этого запуска;
- руководители организационных единиц могут просматривать экземпляры форм HR тех запусков, которые они создали;
- пользователи с ролью hrm_agent, hrm_supervisor, hrm_form_launch_manager могут просматривать экземпляры форм HR всех запусков.
- Редактирование:
- респонденты могут редактировать только свои экземпляры в статусах Новый и В работе;
- пользователи, которые указаны в поле Проверяющие запуска формы HR в агентском интерфейсе, могут назначить на себя экземпляры; в назначенных экземплярах такие пользователи смогут проставить баллы и добавить комментарии.
Создание экземпляра
Экземпляры форм HR создаются автоматически для всех указанных респондентов после каждого запуска формы HR.
Управление экземпляром
Заполнение
Заполнение экземпляра формы описано в статье Сервисный портал – Заполнение экземпляра формы HR.
Согласование
Если при запуске формы HR в соответствующем модальном окне был установлен флажок Требуется согласование, то пользователи, указанные в поле Согласующие, могут рассмотреть заявку на согласование заполненных экземпляров. Этот этап используется для проверки ответов в анкетах или опросах на предмет соответствия корпоративной этике или ожиданиям составителей формы HR.
Принять решение по заявке согласующие могут любыми из следующих способов:
| Способ | Шаги |
|---|---|
| Активности |
|
| Активные согласования |
|
Статусы экземпляров изменятся на Завершен, если вы их согласовали, или Отклонен, если отклонили согласование.
Проверка
Проверка экземпляра формы HR описана в следующих статьях:
Просмотр экземпляра формы HR
Чтобы посмотреть экземпляр, воспользуйтесь одним из следующих способов:
| Способ | Шаги |
|---|---|
| Через карточку Формы и опросы |
|
| Через категорию Активности верхнего колонтитула |
|
Экземпляр формы HR категории Тест
На проверенном экземпляре формы HR категории Тест выбранные респондентом варианты отмечены следующими способами:
- правильный вариант подсвечивается зеленым и отмечается иконкой зеленой галочки в круге ;
- неправильный вариант подсвечивается красным и отмечается иконкой красного креста в круге .
Если на вкладке Настройки теста разрешен показ ответов, то респондент увидит не выбранные при прохождении теста варианты, которые являются правильными.
Если респонденту интересно узнать, где допущена ошибка, то он может активировать переключатель Только ошибки. Тогда на экране отобразятся только неправильные варианты, выбранные при прохождении теста варианты.