Запуск формы HR
Запуск формы HR необходим, чтобы респондент получил личный экземпляр для заполнения, и доступен пользователям агентского интерфейса со специальными ролями HRM.
Только экземпляры форм HR, находящихся в статусе Готова к запуску или Запущена, доступны для рассылки респондентам.
Основная информация о зарегистрированных в системе запусках форм HR доступна в агентском интерфейсе и хранится в таблице Запуски форм (hrm_form_launch).
Требуемые роли:
- Чтение, создание – hrm_supervisor, hrm_form_launch_manager, hrm_admin.
- Редактирование – hrm_form_launch_manager, hrm_admin.
- Удаление – hrm_admin.
Создание запуска
Для запуска формы на портале доступны только те формы HR, на записях которых в агентском интерфейсе установлен флажок Доступна на портале и которые находятся в статусах Запущена или Готова к запуску.
Вы можете запустить рассылку формы HR следующим способом:
| Способ | Шаги |
|---|---|
| Через карточку Формы и опросы |
После запуска формы система перенаправит вас на страницу подтверждения запуска. Отсюда вы сможете открыть только что созданный запуск. Для этого нажмите Открыть запуск. Также вы можете перейти ко всем формам, нажав Все формы. |
Запуск формы HR через агентский интерфейс описан в статье Агентский интерфейс – Запуск формы HR.
Поля запуска
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Статус | Да | Возможные значения:
|
| Наименование запуска | Нет | Укажите название запуска. |
| Форма | Да | Укажите форму, которую необходимо запустить. |
| Запустить сейчас | Нет | Флажок установлен, если запуск был создан незамедлительно после сохранения записи запуска, и снят, если запуск был отложенным. |
| Дата и время начала | Да | Поле отображает дату и время начала запуска. Заполняется автоматически. |
| Ограничение времени | Нет | Поле отображает крайний срок сдачи заполненных экземпляров. |
| Выборки респондентов | Да/Нет | Укажите выборку сотрудников, чтобы сформировать список респондентов по определенным условиям. |
| Объект | Нет | Выберите объект, о котором вам необходимо собрать информацию от респондентов. Доступные опции:
Если объект выбран, заголовок экземпляра формы будет содержать название объекта. |
| Организация | Да/Нет | Укажите компанию или ее подразделение. Поле обязательно, если в поле Объект выбрана опция Компания, Филиал, Сектор, Департамент, Подразделение или Команда. |
| Группа | Да/Нет | Укажите группу. Поле обязательно, если в поле Объект выбрана опция Группа. |
| Сотрудник | Да/Нет | Укажите сотрудника. Поле обязательно, если в поле Объект выбрана опция Сотрудник. |
| Группы респондентов | Да/Нет | Укажите группу респондентов, которые получат экземпляры формы. |
| Респонденты | Да/Нет | Укажите одного или несколько респондентов, которые получат экземпляры формы. |
| Требуется согласование | Нет | Установите флажок, если требуется проверить экземпляры форм перед тем, как принять ответы. Поле отображается, если категория формы HR – Опрос или Анкета. |
| Согласующие | Да/Нет | Укажите согласующих, которые будут проверять экземпляры форм на правильность ответов. Поле отображается, если установлен флажок Требуется согласование. |
| Проверяющие | Да/Нет | Укажите проверяющих. Поле отображается, если категория формы HR – Тест, и обязательно, если тип проверки вопроса – Ручная. |
| Кем создано | Нет | Пользователь, создавший запуск. Поле заполнятся автоматически. |
| Когда создано | Нет | Дата и время создания запуска. Поле заполнятся автоматически. |
Редактирование запущенной формы
Редактирование запущенной формы доступно в агентском интерфейсе. Читайте подробнее в статье Агентский интерфейс – Запуск формы HR.
Просмотр запуска формы HR
На сервисном портале отображаются только те запуски форм HR, на записях которых в агентском интерфейсе установлен флажок Доступна на портале.
Чтобы посмотреть запуск формы HR, выполните следующие шаги:
- На портале перейдите в Главная страница → Формы и опросы → Запуски форм.
- (опционально) Перейдите в одну из доступных подкатегорий: Запланированные, Выполняются, Завершенные или Отмененные.
- Откройте необходимую запись запуска формы.
Чтобы посмотреть запуск формы категории Тест, в котором вы указаны проверяющим, выполните следующие шаги:
- На портале перейдите в Главная страница → Формы и опросы → Запуски тестов.
- (опционально) Отфильтруйте список по статусу. По умолчанию установлен статус Выполняется.
- Откройте необходимую запись запуска теста.
Результаты
Управление
- – количество завершенных экземпляров из общего числа экземпляров запуска.
– нажмите, чтобы экспортировать данные запуска в XLSX-файл. Файл содержит название запуска, имена респондентов, вопросы формы HR и ответы респондентов.
- Ответы
- Экземпляры
Вкладка Ответы содержит вопросы формы HR и ответы респондентов на каждый из них в рамках просматриваемого запуска.
Управление
- – нажмите, чтобы скачать ответ, предоставленный в виде вложения.
- Скачать все – нажмите, чтобы скачать все вложения одним архивом.
Вкладка Экземпляры содержит экземпляры респондентов, сгруппированные по статусам, в рамках просматриваемого запуска.
Управление
- Нажмите на строку группы, чтобы раскрыть список респондентов. Нажмите повторно, чтобы свернуть.
- – отображает количество экземпляров в данном статусе.
- – нажмите, чтобы открыть новое письмо с электронными адресами респондентов группы.
- – нажмите, чтобы скопировать электронные адреса респондентов группы.
Информация о запуске формы
Область Информация о запуске содержит основную информацию о запуске формы:
- Текущий статус
- Название запуска
- Время и дата начала
- Длительность в днях и часах с момента начала
- Список респондентов
Управление
- – нажмите, чтобы открыть форму HR на портале.
- – нажмите, чтобы открыть запуск в агентском интерфейсе.