Вакансия
Основная информация о зарегистрированных в системе вакансиях хранится в таблице Вакансии (hrm_job_post). Вакансия позволяет соискателям узнать требования к кандидатам, должностные обязанности и условия труда. Вакансию можно опубликовать на платформе по поиску работы.
подсказка
Требуемые роли:
- Создание, чтение, обновление – hrm_supervisor, hrm_agent.
- Удаление – hrm_supervisor, hrm_agent, если вакансия в статусе Новая.
Создание вакансии
Чтобы создать запись вакансии, выполните следующие шаги:
- В навигаторе перейдите в Управление персоналом → Подбор персонала → Вакансии.
- Нажмите Создать в левом верхнем углу страницы и заполните необходимые поля.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
Поля формы Вакансия
Поля формы расположены на двух вкладках:
- Общее – содержит информацию для внутреннего использования.
- Информация для публикации – содержит информацию, которая будет передана третьей стороне при публикации вакансии на платформе по поиску работы.
- Общее
- Информация для публикации
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Статус | Нет | Поле заполняется автоматически. Возможные значения:
|
| Заголовок | Да | Укажите название вакансии. |
| Назначена на группу | Да | Поле заполняется автоматически группой, которая отвечает за поиск и найм персонала. |
| Кому назначена | Нет | Укажите сотрудника, который ведет данную вакансию. |
| Количество нанимаемых сотрудников | Нет | Поле автоматически заполняется количеством связанных слотов позиций. |
| Количество набранных сотрудников | Нет | Поле заполняется автоматически количеством закрытых запросов на прием новых сотрудников. |
| Минимальный фонд оплаты труда | Нет | Поле заполняется автоматически суммой минимальных ЗП до вычета налогов из связанных слотов позиций. |
| Максимальный фонд оплаты труда | Нет | Поле заполняется автоматически суммой максимальных ЗП до вычета налогов из связанных слотов позиций. |
| Специализация | Да | Выберите область, в которой соискатель имеет высокий уровень знаний и опыт работ. |
| Город | Да | Выберите город, в котором необходимо подобрать кадры. |
| Опыт работы | Да | Выберите один или несколько вариантов требуемого опыта работы:
|
| Тип договора | Да | Выберите один или несколько вариантов типа занятости:
|
| Тип занятости | Да | Выберите один или несколько вариантов типа занятости:
|
| Формат работы | Нет | Выберите формат, в котором будет работать сотрудник. Доступные опции:
|
| Эквивалент полной занятости (%) | Нет | Поле заполняется автоматически значением 100% и скрывается с формы, если в поле Тип занятости выбрана постоянная. Если выбран иной тип занятости, укажите эквивалент полной занятости в процентах. |
| Потребуется выдача оборудования | Нет | Установите флажок, если предполагается, что компания обеспечивает новых сотрудников на данной позиции оборудованием, требуемым для работы. |
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Ресурсы | Нет | Выберите платформу по поиску работы, на которой вы бы хотели опубликовать вакансию. Подробности смотрите в статье Настройка соединения с платформой по поиску работы. |
| График работы | Нет | Укажите график работы. |
| Рабочих часов в день | Нет | |
| Минимальная ЗП | Нет | Укажите минимальный размер заработной платы, который вы хотите показать на платформе по поиску работы. Поле автоматически заполняется минимальной ЗП после вычета налогов, указанной в первом слоте позиции, который был связан с вакансией. |
| Максимальная ЗП | Нет | Укажите максимальный размер заработной платы, который вы хотите показать на платформе по поиску работы. Поле автоматически заполняется максимальной ЗП после вычета налогов, указанной в первом слоте позиции, который был связан с вакансией. |
| После удержания налогов | Нет | Установите флажок, если указали размер заработной платы после вычета налогов. |
| Описание вакансии | Да | Добавьте описание вакансии. |
| Навыки | Нет | Укажите необходимые навыки. |
Связанные списки
- Слоты позиций – список содержит слоты позиции, связанные с вакансией.
- Рассмотрение кандидатов – список содержит задачи рассмотрения кандидатов, в которые включена вакансия.
- Публикации вакансии – список содержит опубликованные объявления о вакансии.
- Согласования – список отображает согласующих пользователей и их решение. По умолчанию пользователь, который указан в поле Руководитель запроса на подбор, является согласующим.
- Запросы на прием нового сотрудника – список содержит запросы на прием новых сотрудников, оформленных на связанные слоты позиции.
Управление вакансией
Управление вакансией осуществляется с помощью кнопок, расположенных на ее форме. Чтобы управлять вакансией, перейдите в Управление персоналом → Подбор персонала → Вакансии и откройте форму необходимой записи.
| UI-действие | Описание | Требуемая роль |
|---|---|---|
| Добавить слот позиции | Нажмите, чтобы привязать слот позиции к вакансии. |
|
| Назначить мне | Нажмите, чтобы назначить задачу на себя. Задача переводится в статус Назначена, а в поле Кому назначена подставляется имя текущего пользователя. | hrm_agent |
| В работу | Нажмите, чтобы приступить к выполнению работы. Задача переводится в статус В работе. | hrm_agent |
| На согласование | Нажмите, чтобы отправить Новую вакансию на согласование создателю записи. Задача переводится в статус На согласовании. | hrm_agent |
| Согласовать | Нажмите, чтобы согласовать описание вакансии. Задача переводится в статус Согласована. | создатель записи |
| Отклонить | Нажмите, чтобы отклонить описание вакансию. Задача переводится в статус Отклонена. | создатель записи |
| Редактировать | Нажмите, чтобы отредактировать поля вакансии, если она была отклонена. Задача переводится в статус Новая. | создатель записи |
| Опубликовать | Нажмите, чтобы выложить вакансию на платформе по поиску работы. Задача переводится в статус Опубликована | hrm_agent |
| Завершить | Нажмите, чтобы завершить работу по заполненной вакансии. Задача переводится в статус Завершена. | hrm_agent |
| Закрыть | Нажмите, чтобы прекратить работу по вакансии. Задача переводится в статус Закрыта. | hrm_agent |
Публикация вакансии
Перед публикацией вакансии убедитесь, что она связана с задачей Запроса на подбор. Иначе вакансия не продвинется дальше статуса Черновик.
Чтобы опубликовать вакансию, выполните следующие шаги:
- В навигаторе перейдите в Управление персоналом → Подбор персонала → Вакансии и откройте запись, которую хотите опубликовать.
- Нажмите На согласование. Согласующие получат уведомление о необходимости одобрить или отклонить описание вакансии. Вакансия перейдет из статуса Черновик в статус На согласовании. Во время рассмотрения согласующими вакансия будет недоступна для редактирования. Читайте статью Согласования, чтобы узнать, как обрабатывать согласования через сервисный портал.
- Если вакансия в статусе Согласована, нажмите Опубликовать, чтобы выложить вакансию на платформе по поиску работы. Заполните необходимые поля в открывшемся модальном окне и нажмите Опубликовать для подтверждения действия. Вакансия перейдет в статус Опубликована. В системе также будет создана запись Объявления о вакансии в статусе Опубликовано. Подробнее в статье Объявление о вакансии.
- (опционально) Нажмите Редактировать. Обратите внимание, что после редактирования вакансию необходимо согласовать повторно. Нажмите Редактировать в модальном окне для подтверждения действия. Вакансия перейдет в статус Черновик и вновь станет доступна для редактирования. Объявление о вакансии перейдет в статус Требуется обновление.