Рассмотрение кандидата
Рассмотрение кандидата представляет собой задачу, в рамках которой кандидат и его резюме рассматриваются на конкретную вакансию. Зарегистрированные в системе задачи рассмотрения хранятся в таблице Рассмотрения кандидатов (hrm_applicant_submission), которая унаследована от таблицы Задачи HRM (hrm_task). Таблица Задачи HRM является родительской для всех таблиц запросов и задач приложения HRMS и, в свою очередь, основана на таблице Задачи (task) платформы.
Рекрутер, который отвечает за выполнение задачи, ведет соискателя от этапа рассмотрения кандидатуры до выхода на работу. В рамках задачи также проходит общение с соискателем посредством электронной почты или мессенджеров.
Требуемые роли:
- Чтение – глава структурной единицы компании для позиции, в которой открыт слот; hrm_agent.
- Создание, обновление – hrm_agent.
- Удаление – hrm_admin.
Создание рассмотрения кандидата
-
Вы можете создать задачу несколькими способами:
Способ Шаги С таблицы Рассмотрения кандидатов (hrm_applicant_submission) - В навигаторе перейдите в Управление персоналом → Подбор персонала → Рассмотрения кандидатов.
Из связанного списка Рассмотрения кандидатов - В навигаторе перейдите в Управление персоналом → Подбор персонала → Вакансии.
- Откройте запись вакансии
- В Связанных списках переключитесь на вкладку Рассмотрения кандидатов.
-
Нажмите Создать и заполните необходимые поля.
-
В поле Кандидат укажите подходящего кандидата. Если у кандидата одно резюме, поле Резюме заполнится автоматически его резюме.
-
Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
Поля формы Рассмотрение кандидата
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Статус | Нет | Поле заполняется автоматически. Возможные значения:
|
| Вакансия | Да | Укажите вакансию, на которую необходимо подобрать персонал. |
| Кандидат | Да | Укажите подходящего кандидата. |
| Резюме | Да | Укажите резюме кандидата, которое отвечает требованиям, предъявленным в описании вакансии. |
| Назначено на группу | Да | Поле заполняется автоматически наименованием группы, которая отвечает за подбор персонала. |
| Кому назначено | Нет | Укажите рекрутера, который будет отвечать за рассмотрение кандидата. |
| Комментарий | Да/Нет | Предоставьте дополнительную информацию о задаче, если кандидат был отклонен. Поле необязательно для заполнения в случае выхода кандидата на работу. |
Если вы сохраните форму, указав анонимного кандидата, то название записи будет содержать только значение поля Заголовок связанной вакансии.
Связанные списки
Согласования – список отображает согласующих пользователей и их решение. Согласующие добавляются в список автоматически: глава структурной единицы компании для позиции, в которой открыт слот, и назначенный на задачу hrm_agent.
Управление рассмотрением кандидата
Управление задачей осуществляется с помощью UI-действий, или кнопок, и доступно назначенному на задачу пользователю с ролью hrm_agent, а также всем пользователям с ролью hrm_manager.
| UI-действие | Описание |
|---|---|
| Назначить мне | Нажмите, чтобы назначить задачу на себя. Задача переводится в статус Назначено, а в поле Кому назначено подставляется имя текущего пользователя. |
| Взять в работу | Нажмите, чтобы приступить к выполнению работы. Задача переводится в статус В работе. |
| Переназначить | Нажмите, чтобы назначить задачу на другого пользователя. Задача переводится в статус Назначено, а в поле Кому назначено подставляется имя указанного пользователя. |
| На согласование | Нажмите, чтобы отправить задачу на согласование ответственным сотрудникам. Во время ожидания решения всех согласующих задача находится в статусе Согласование. |
| Завершить | Нажмите, чтобы завершить работу над задачей. Задача перейдет в статус Завершено. |
| Вернуть в работу | Нажмите, чтобы возобновить работу над задачей. Задача перейдет в статус В работе. |
Процесс рассмотрения кандидата
- Нажмите Назначить мне. Задача Рассмотрение кандидата перейдет из статуса Новое в статус Назначено.
- Нажмите Взять в работу. Задача получит статус В работе.
- (опционально) Нажмите Переназначить. В открывшемся модальном окне заполните необходимые поля и нажмите Переназначить. Назначенный сотрудник будет обновлен; статус задачи – Назначено.
- Нажмите На согласование. Согласующие, в число которых входит назначенный на задачу пользователь, получат уведомление о необходимости проголосовать. Подробнее читайте в статье Согласования, чтобы узнать, как обрабатывать согласования через сервисный портал.
- Если кандидат соответствует требованиям на текущем этапе, нажмите на виджете Связь с этапами название следующего этапа.
- Если кандидат прошел все отборочные этапы и переведен на этап Выход на работу, нажмите Нанять, чтобы создать запрос на прием нового сотрудника. После закрытия запроса на прием нового сотрудника рассмотрение кандидата завершится автоматически.
- Если кандидат не соответствует требованиям на текущем этапе, нажмите Завершить, чтобы завершить работу над задачей. В открывшемся модальном окне заполните необходимые поля. Доступные опции поля Результат:
- Не удалось связаться
- Кандидат не соответствует требованиям
- Кандидат отказался
- Отклонен на согласовании
- Кандидат не явился
- (опционально) Чтобы вернуть запись кандидата к рассмотрению, нажмите Вернуть в работу. В открывшемся модальном окне заполните необходимые поля и нажмите Вернуть в работу. Задача получит статус В работе.