Воронка подбора

Воронка подбора персонала позволяет автоматизировать процесс рассмотрения кандидата и настроить этапы этого процесса с учетом требований вашей компании к той или иной должности. Основная информация о зарегистрированных в системе воронках подбора хранится в таблице Воронки (hrm_funnel).

подсказка

Требуемая роль: hrm_agent.

Создание воронки подбора

---

Чтобы создать воронку подбора персонала, выполните следующие шаги:

1. В навигаторе перейдите в Управление персоналом → Справочники → Воронки.
2. Нажмите Создать в левом верхнем углу страницы.
3. Заполните необходимые поля в открывшемся модальном окне и нажмите Создать.
4. Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.

Поля формы воронка подбора

Поле	Обязательно	Описание
Заголовок	Да	Укажите название воронки подбора.
Категория должности	Да	Укажите категорию должности, к которой будет применяться данная воронка при рассмотрении кандидатов.

Этапы воронки

Основная информация о зарегистрированных в системе этапах воронки хранится в таблице Этапы воронки (hrm_funnel_stage).

Форма воронки содержит виджет Этапы. Кандидаты должны пройти все этапы, чтобы присоединиться к вашей компании.

Запись воронки подбора /record/hrm_funnel/172061997515011298, которая существует в системе по умолчанию и доступна только для чтения, задает следующий набор стандартных этапов, с которым сохраняются новые записи воронок:

• На рассмотрении
• Интервью
• Предложение о работе
• Выход на работу

Описание статусов этапов

Этап	Описание
Ожидается	Кандидат еще не был переведен на этап.
В процессе	Кандидат сейчас находится на этапе.
Пройден	Кандидат прошел этап.
Отказано	Кандидат не смог пройти этап и был отклонен.
Пропущен	Кандидат пропустил этап, так как этап был помещен в воронку перед этапом, на котором уже находится кандидат.

Создание этапа воронки подбора

---

Чтобы создать этап воронки, выполните следующие шаги:

1. В навигаторе перейдите в Управление персоналом → Справочники → Воронки и откройте необходимую запись воронки.
2. Нажмите Добавить этап на виджете Этапы.
3. Заполните необходимые поля в открывшемся модальном окне и нажмите Сохранить.

Редактирование этапа воронки подбора

---

Чтобы отредактировать этап воронки, выполните следующие шаги:

1. В навигаторе перейдите в Управление персоналом → Справочники → Воронки и откройте необходимую запись воронки.
2. Нажмите на название этапа в виджете Этапы.
3. Отредактируйте необходимые поля в открывшемся модальном окне и нажмите Сохранить.

Поля модального окна редактирования этапа

Поле	Обязательно	Описание
Заголовок	Да	Укажите название этапа подбора.
Лимит времени	Нет	Укажите лимит времени, за который кандидат должен пройти данный этап. Если лимит будет превышен, этап будет просрочен.
Цвет	Да	Укажите цвет этапа в виде HEX-кода, например #ffffff.
Поле выбора цвета	Нет	Поле отображает текущий цвет этапа. Кликните по полю выбора цвета, чтобы открыть палитру и выбрать один из доступных цветов.
Порядок	Да	Укажите порядок созданного этапа, который не превышает порядок последнего стандартного этапа.

Удаление этапа воронки подбора

---

Вы можете удалить добавленный ранее этап. Для этого выполните следующие шаги:

1. В навигаторе перейдите в Управление персоналом → Справочники → Воронки и откройте необходимую запись воронки.
2. Нажмите на название добавленного ранее этапа на виджете Этапы.
3. Нажмите Удалить в открывшемся модальном окне.

Виджет Связь с этапами

---

Виджет Связь с этапами доступен в Вакансиях на портале и в агентском интерфейсе.

• Чтобы посмотреть виджет на портале, перейдите в Главная страница → Активности → HR задачи и откройте необходимую запись вакансии.
• Чтобы посмотреть виджет в агентском интерфейсе, перейдите в список Запросов на подбор по адресу {URL вашего экземпляра}/list/hrm_job_post и откройте необходимую запись вакансии.

Виджет также доступен в задачах Рассмотрения кандидатов на портале и в агентском интерфейсе.

• Чтобы посмотреть виджет на портале, перейдите в Главная страница → Мои задачи и откройте необходимую запись рассмотрения кандидата.
• Чтобы посмотреть виджет в агентском интерфейсе, в навигаторе перейдите в Управление персоналом → Подбор персонала → Рассмотрения кандидатов и откройте необходимую запись рассмотрения кандидата.

Элементы виджета на форме запроса на подбор

• 1 – общее число кандидатов на всех этапах.
• 2 – число кандидатов на данном этапе.
• 3 – количество кандидатов выбывших на данном этапе – .
• 4 – кнопка перехода на воронку подбора – .

Чтобы посмотреть список всех кандидатов на данном этапе, нажмите на этап.

Элементы виджета на форме рассмотрения кандидата

• – кандидат завершил этап.
• – кандидат находится на текущем этап.
• – кандидат выбыл на текущем этапе.
• – этап недоступен до завершения кандидатом предыдущего этапа.

Чтобы посмотреть информацию об этапе, нажмите на этап.

Поля модального окна информации об этапе

Поле	Описание
Состояние	Поле отображает состояние этапа. Возможные значения: Ожидается В процессе Пройден Отказано Пропущен
Продолжительность этапа	Период времени, прошедший с момента перевода кандидата на этап до момента завершения этапа.
Дата добавления на этап	Дата и время, когда кандидат был переведен на этап.
Дата завершения этапа	Дата и время, когда этап был завершен.

Перевод кандидата на следующий этап

---

Вы можете перевести кандидата на ближайший этап. Для этого выполните следующие шаги:

1. В навигаторе перейдите в Управление персоналом → Подбор персонала → Рассмотрения кандидатов и откройте необходимую запись рассмотрения.
2. Далее выполните одно из этих действий:
   • Нажмите Перевести на следующий этап в правом верхнем углу виджета и в открывшемся модальном окне нажмите Подтвердить.
   • Нажмите на текущий этап и в открывшемся модальном окне нажмите Перевести на следующий этап.
   • Нажмите на следующий этап и в открывшемся модальном окне нажмите Перевести на данный этап.