Версия 1.1.0
В новой версии HRMS мы расширили функциональность управления задачами для HR-агентов и добавили возможность проверки знаний сотрудников. Кроме того, в этой версии появились новые пользовательские роли, доработана логика работы с документами, а также обновлен пакет с демонстрационными данными.
Другое важное обновление – введение категории Тест для форм HR. Новая категория позволяет не только собрать ответы, но и оценить уровень знаний респондентов. Мы также добавили возможность просмотра всех ответов в рамках отдельной формы или запуска.
Сделали удобнее работу с формами HR: добавили на портале карточку Формы и опросы и поместили пункт Экземпляры форм на вкладку Активности верхнего меню портала.
Добавили возможность хранения Должностных инструкций и Положения о премировании в виде отдельных элементов контента.
Пополнили ролевую модель приложения HRMS новыми ролями:
- hrm_finance_controller – позволяет просматривать информацию о заработной плате сотрудников, а также создавать и редактировать записи трудовых договоров и истории сотрудников;
- hrm_budget_owner – позволяет согласовывать или отклонять создание новых слотов позиций в целях управления бюджетом компании.
Новая функциональность
Задачи HR
Теперь в целях выполнения запросов HR или проведения опросов с помощью форм HR вы можете создавать задачи и назначать их на сотрудников компании. Список задач хранится в новой таблице Задачи сотрудников (hrm_employee_task). Задача считается завершенной и переходит в статус Завершено после того, как все входящие в нее Подзадачи HRM также завершены.
Пользователи с ролью hrm_manager могут настроить шаблон подзадач для каждой Задачи сотрудников.
Читайте подробнее в разделе Управление задачами.
Категория форм HR "Тестирование"
Теперь вы можете проводить тестирование среди сотрудников. Настройка теста производится на форме HR новой категории Тест. В настройках вы можете:
- указать проходной балл;
- выбрать, нужно ли показывать правильный ответ респонденту перед тем, как задать следующий вопрос;
- и разрешить или запретить пересдачу теста.
После добавления вопросов и баллов за правильные ответы вы увидите автоматически рассчитанный максимальный балл за весь тест. Для вопросов разного типа доступна автоматическая или ручная проверка.
Подробнее читайте в статье Формы HR.
Работа с формами HR на портале
Дополнили функциональность форм HR на портале. Теперь на главной странице портала доступна карточка Формы и опросы. Нажмите на нее, чтобы перейти на страницу со списком всех форм HR. На этой странице также располагается меню для перехода на формы, запуски и экземпляры.
Чтобы просмотреть назначенные на вас экземпляры форм HR, в верхнем меню портала перейдите из вкладки Активности в новый пункт Экземпляры форм.
Защита финансовой информации сотрудников
Для защиты финансовой информации сотрудников введена новая специальная роль hrm_finance_controller. Она позволяет пользователям создавать и редактировать трудовые договоры и историю сотрудников в компании, а также видеть поля с указанием заработной платы сотрудников в тех таблицах, где такие присутствуют.
Должностные инструкции и положения о премировании
В этой версии мы добавили возможность хранения в системе Должностных инструкций и Положения о премировании как отдельных статей Базы знаний.
Поле Должностные инструкции размещено на формах Трудового договора и Позиции, поле Положение о премировании – на форме Позиции.
Читайте подробнее в статьях Позиция и Трудовой договор.
Улучшения
Слот позиции
Поиск при создании слота позиции стал удобнее:
- Теперь при создании слота позиции можно увидеть все существующие слоты позиций, а не только те, которые связаны с текущей позицией;
- Поиск трудового договора осуществляется по всей компании на форме слота позиции.
Теперь пользователи могут привязать несколько слотов позиции к одной вакансии. Это позволяет оптимизировать количество записей идентичных вакансий.
Читайте подробнее в статье Слот позиции.
Обновление интеграции с HH.RU
Обновили поля таблицы Вакансия в соответствии с изменениями на платформе по поиску работы hh.ru.
Для удобства hr-агентов фамилия, имя и отчество более не являются обязательными на форме Кандидат, а записи без значений в этих полях будут сохранены с заголовком "Анонимный кандидат".
Читайте подробнее в статье Кандидат.
Исправления
DEF0021864: Тип отсутствия Отпуск был недоступен для выбора пользователям, которые еще не получили или израсходовали все отпускные дни. Теперь этот тип отсутствия доступен таким пользователям, а при согласовании запроса с перерасходом отпускных дней отображается отрицательное число.
DEF0021584: Устранили проблему, из-за которой пользователи не получали уведомлений об оставленных к задачам комментариях.
DEF0021444: Пользователи, которые ответным письмом комментировали уведомления о регистрации Запроса на выдачу справки, получали после завершения запроса не только необходимые документы, но и вложения, сгенерированные системой при обработке запроса. Ошибка устранена, теперь отправляются только необходимые файлы.
DEF0021415: Исправили дефект, из-за которого на форме задачи Рассмотрение кандидата не отображалась кнопка Начать работу.
DEF0021396: Исправили дефект, из-за которого в агентском интерфейсе на форме запроса на выдачу справки в электронном виде, созданного на портале, в модальном окне завершения запроса кнопка Завершить оставалась неактивной после прикрепления вложения.
DEF0021351: Устранили проблему, из-за которой в Организационной структуре общее число подчиненных отображалось не у каждого руководителя.
DEF0021105: Исправили дефект, из-за которого при дублировании вопросов в связанном списке формы опроса копировался только один из выбранных вопросов.
DEF0020999: Исправили дефект, из-за которого поле Назначено на группу не заполнялось автоматически при оформлении руководителем запроса на увольнение подчиненного сотрудника.