Версия 1.3.2
В этой версии мы добавили функциональность предложений о работе, запросов на внеурочную работу, а также запросов на изменение трудового договора внутри компании. Работа с документами стала быстрее и удобнее благодаря формированию документов из шаблонов. Мы улучшили взаимодействие с формами, реализовав запуск форм через подзадачи и добавив универсальную ссылку для заполнения формы, которой можно делиться с пользователями портала. Заполнять экземпляры форм и взаимодействовать с ними аналогично порталу теперь можно и в агентском интерфейсе.
Чтобы улучшить процедуру информирования заинтересованных лиц, мы добавили согласования для кадровых изменений. Мы также улучшили запросы на прием нового сотрудника, добавив проверку на наличие актуальных слотов позиции, и дополнили модель запросов на увольнение – теперь для увольняющихся руководителей в них можно указать заместителей, чтобы обеспечить стабильность рабочих процессов на время поиска замены. На представления списков HRMS были добавлены сбрасываемые фильтры для отображения актуальных для сотрудников записей.
Мы также улучшили пользовательский опыт путем исправления ряда дефектов.
Новая функциональность
Предложения о работе
Теперь возможно регистрировать в системе отправленные предложения о работе. Это позволит избежать искажения или утери данных при оформлении сотрудника.
Предложения о работе создаются через одноименный связанный список на форме Рассмотрения кандидата и хранятся в таблице Предложения о работе (hrm_job_offer). В них отображается вся основная информация об оговоренных условиях работы кандидата: его позиция, заработная плата и другие выплаты, формат работы, расписание, дата выхода на работу и прочее. Созданные предложения о работе подлежат согласованию руководителями. Кандидат должен принять предложение для перехода на следующий этап рассмотрения.
Читайте подробнее в статье Предложение о работе.
Согласование кадровых изменений
Чтобы информировать руководителей об изменениях в трудовых договорах, для Кадровых изменений (hrm_employment_change) была реализована процедура согласования.
Отправить на согласование можно изменения, находящиеся в статусе Черновик или Отклонено. При этом оно переходит в статус На согласовании, а согласующим отправляются уведомления. Изменение переходит в статус Отклонено, если его отклоняет хотя бы один согласующий. При согласовании всеми участниками изменение переходит в статус Ожидает подписания.
Подписание изменения можно подтвердить, нажав кнопку Документ подписан. После подписания изменение переходит в статус Ожидает активации или Активно в зависимости от его даты начала.
Кадровое изменение и трудовой договор также можно Архивировать. При архивации активного трудового договора создается запись кадрового изменения об увольнении, а в связанном слоте позиции очищаются поля Горизонт найма, Вакансия и Трудовой договор.
Читайте подробнее в статье Кадровое изменение и Трудовой договор.
Запрос на изменение трудового договора сотрудника внутри компании
Теперь внутренние кадровые изменения можно оформлять и отслеживать с помощью запросов на изменение условий трудового договора внутри компании.
Такие запросы создаются руководителями для своих подчиненных. Форма запроса содержит текущие и предлагаемые значения. Если меняется позиция, связанный слот при его наличии резервируется.
После создания запрос отправляется на согласование главе компании, а также новому главе оргединицы и новому непосредственному руководителю, если такие изменения были внесены. Запрос отклоняется, если его отклоняет хотя бы один согласующий. Отклоненный запрос можно отредактировать и отправить на повторное согласование.
Запрос назначается группе, указанной в системном свойстве hrm.hrm_request.default_group_for_employment_change_model (по умолчанию Кадровый документооборот). Агент обрабатывает запрос и создает по его результатам кадровое изменение, используя кнопку Создать кадровое изменение. При необходимости значения кадрового изменения можно отредактировать, что подлежит повторному согласованию. Запрос можно завершить, когда связанное кадровое изменение переходит в статус Ожидает активации или Активно.
Читайте подробнее в статье Запрос на изменение трудового договора подчиненного.
Формирование документов из шаблонов
Начиная с новой версии, документы можно формировать автоматически.
Для этого необходимо создать шаблоны документов с тегами. Документы будут формироваться на основе этих шаблонов, при этом вместо тегов в них подставляются необходимые значения. Сформировать документ можно с записи любой таблицы, если на ее макет вынесен виджет Generate document. По умолчанию этот виджет доступен на портальной странице Запланировать отсутствие при оформлении оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска, а также на странице Подать заявление на увольнение.
Шаблоны хранятся в таблице Шаблоны документов (hrm_company_document, ранее Документы компании), а теги – в таблице Теги (hrm_template_tag).
Читайте подробнее в статьях Шаблон документа с тегами и Теги шаблонов документов.
Ссылка для доступа на формы HR
Теперь возможно делиться ссылкой на формы HR с пользователями портала.
Для этого в модальное окно запуска формы был добавлен флажок Доступ по ссылке. Если установлен этот флажок, а также флажок Запустить сейчас, ссылка на форму автоматически копируется в буфер обмена при нажатии Запустить в модальном окне. Ее также можно скопировать, нажав Копировать ссылку. Автоматическое копирование и кнопка Копировать ссылку доступны для Разовых запусков в статусе Запланирован или Выполняется, а также Регулярных запусков с частотой Периодически в статусе Выполняется.
Пользователи, которые перейдут на форму по ссылке, автоматически указываются в качестве Респондентов. Доступ пользователей портала к форме по ссылке можно прекратить, сняв флажок Доступ по ссылке, если запуск находится в статусе Запланирован или Выполняется.
Мы также внесли изменения в логику существующих запусков:
- Поле Дата и время начала доступно для редактирования, если запуск является Разовым и находится в статусе Запланирован. Для изменения даты и времени начала регулярного запуска необходимо создать новый запуск с требуемыми значениями.
- Добавить и изменить состав Проверяющих возможно только до завершения запуска. Удаленные проверяющие смогут завершить начатые проверки, но не смогут взять в проверку новые экземпляры.
Читайте подробнее в статье Запуск формы HR.
Запрос на сверхурочную работу
Сотрудники теперь могут оформлять запросы на внеурочную работу. Пользователи с ролью hrm_agent, непосредственные руководители и их заместители могут оформлять такие запросы для других сотрудников. Запросы оформляются на сервисном портале и хранятся в таблице Запросы HRM (hrm_request) агентского интерфейса.
Запрос на сверхурочную работу подлежит согласованию руководителем или, если он оформляется для другого сотрудника, этим сотрудником. Отклоненные запросы можно отправить на повторное согласование. После согласования запрос назначается для обработки специалистам Кадрового документооборота.
Читайте подробнее в статье Запрос на сверхурочную работу.
Улучшения
Запрос на прием нового сотрудника
Мы добавили проверку на наличие слотов позиции при создании запроса на прием нового сотрудника. Это снижает вероятность того, что запрос задержится на последующих этапах обработки.
Для этого вместо поля Должность на форме запроса отображается поле Позиция, при заполнении которого система проверяет наличие связанных слотов в статусе Согласован, Свободен или В подборе. Если такие слоты находятся, появляется обязательное поле Слот позиции, в котором для выбора доступны соответствующие слоты. Если слоты не найдены, дальнейшая работа с запросом невозможна, пока не будет создан и согласован соответствующий слот.
При выборе слота в запросе и сохранения записи слот переходит в статус Зарезервирован. Если связанный запрос на прием закрывается нерешенным, статус слота автоматически меняется на:
- В подборе, если слот привязан к вакансии;
- Свободен, если слот не привязан к вакансии, но для него указан горизонт найма;
- Согласован в остальных случаях.
Компания теперь автоматически заполняется значением для текущего сотрудника, а Оргединица – значением Непосредственного подразделения текущего сотрудника. Эти значения можно изменить, при этом Оргединицу можно выбрать из существующих для Компании.
Запрос теперь можно завершить, только если указан Трудовой договор. Договор можно создать с формы запроса на прием. При этом, если для запроса существует связанное Рассмотрение кандидата, трудовой договор будет предзаполнен информацией из последнего утвержденного предложения о работе.
Читайте подробнее в статье Запрос на прием нового сотрудника.
Запросы на увольнение и запуск форм с подзадач
Мы улучшили модель запросов на увольнение: теперь она включает поле Заместитель для указания сотрудника, который исполняет обязанности увольняющегося на время поиска его замены. Поле Заместитель отображается на форме, если в качестве увольняющегося Сотрудника указывается руководитель оргединицы или сотрудника. При закрытии запроса на увольнение сотрудник, указанный в поле Заместитель, указывается как руководитель оргединицы или сотрудника. После закрытия запроса на увольнение с кодом Решен запись уволившегося сотрудника деактивируется.
Мы также добавили возможность запустить формы с записей подзадач в статусе Новая или В работе. Для этого на формы подзадач были добавлены:
- флажок Требуется заполнение формы;
- поле Формы и кнопка Запустить формы, появляющиеся после установки флажка;
- связанные списки Запуски форм и Экземпляры форм, отображающие созданные через подзадачу запуски и экземпляры. Список Экземпляры форм также отображается на формах связанных с подзадачей Запросов HRM и Задач сотрудников.
Шаблон подзадачи Проведение выходного интервью теперь требует заполнение соответствующих форм Exit-interview (employee), Exit-interview (company). В модель запроса на увольнение был добавлен атрибут Экземпляр формы для указания экземпляров, связанных с увольнением сотрудника.
Пользователи агентского интерфейса теперь могут заполнять, согласовывать и просматривать экземпляры аналогично порталу при наличии необходимых доступов. Взаимодействовать с экземплярами можно и через связанный список Экземпляры форм.
Отклоненные экземпляры теперь доступны респондентам для повторного заполнения.
Читайте подробнее в статьях:
Представления списков, навигация и доступы
Чтобы помочь пользователям фокусироваться на релевантных для них задачах и информации, мы добавили соответствующие фильтры на ряд представлений списков, которые открываются через навигационное меню.
Где уместно, для сотрудников по умолчанию отображаются касающиеся их актуальные записи, а для руководителей – также записи, касающиеся их подчиненных. Фильтры можно сбросить, чтобы посмотреть все записи, чтение которых разрешено.
Представления списков с фильтрами для сотрудников
- Трудовые договоры
- Кадровые изменения
- Карты лояльности
- Запросы HRM (Все запросы, Запросы на прием, Запросы на увольнение, категории меню Отсутствия и отпуска и Справки и документы с подпунктами)
- Подзадачи HRM
- Доступные дни отсутствия сотрудников
- Запуски форм
- Ответы форм
- Задачи сотрудников
- Рассмотрения кандидатов
- Вакансии
- Публикации вакансий
- База кандидатов
- База резюме
- Слоты позиции
- Позиции
Были также изменены доступы на чтение записей:
- Подзадачи HRM могут просматривать согласующие.
- Задачи сотрудников могут просматривать согласующие связанных подзадач. Задачи также могут просматривать участники назначенной группы.
- Позиции могут просматривать руководители вышестоящих оргединиц.
- Слоты позиций могут просматривать и редактировать руководители вышестоящих оргединиц.
В категории меню Отсутствия и отпуска и Справки и документы были добавлены пункты, позволяющие перейти на все записи или их отдельные типы. В систему было также добавлено системное свойство hrm.request_models_visible_to_managers, где можно указать модели запросов, доступ на чтение к которым будут иметь руководители.
Исправления
DEF0023553: Устранили дефект, из-за которого в поле Введение формы HR после сохранения исчезали переносы строк.
DEF0023538: Исправили дефект, из-за которого при создании подзадачи через связанный список на форме Задачи сотрудников поле Формы отображалось при снятом флажке Требуется заполнение формы.
DEF0023390: Исправили проблему, из-за которой в виджете генерации документа на форме предложения о работе не отображалась подсказка.
DEF0023385: Исправили дефект, из-за которого возвращении завершенного запроса в работу не очищалось поле Причина закрытия.
DEF0023159: Устранили проблему, из-за которой при смене дат и руководителя в запросе на отпуск запрос на согласование отправлялся предыдущему руководителю.
DEF0023056: Исправили дефект, из-за которого при оформлении отпуска в поле Количество дней за свой счет допускались и обрабатывались отрицательные значения.
DEF0023050: Исправили дефект, из-за которого на портале можно было отправить запрос на отгул с Количеством дней за свой счет, превышающем доступное Время отсутствия.
DEF0022372: Устранили проблему, из-за которой в формах типа Тест итоговый балл учитывал баллы за деактивированные вопросы при дублировании вопросов или формы.
DEF0022347: Исправили дефект, из-за которого при создании рассмотрения кандидата не отображалась воронка и создавались запросы на согласование, если в указанной вакансии отсутствовал слот позиции.