Фактические строки затрат на активы

Записи таблицы ITAM Фактические строки затрат на активы (itam_actual_cost_item) содержат информацию о средствах, которые были фактически затрачены на закупку или обслуживание актива, в рамках определенного центра финансовой ответственности.

Записи фактических строк затрат создаются автоматически после завершения задачи регистрации, в поле Причина которой указано Закупка. Записи также могут быть созданы вручную пользователем с ролью itam_finance_manager.

Чтобы просмотреть записи в таблице Фактические строки затрат на активы (itam_actual_cost_item), перейдите в навигаторе в ITAM → Бюджет → Фактические строки затрат на активы.

Также записи Фактических строк затрат на активы хранятся в связанных списках соответствующих активов и заказов на закупку.

подсказка

Требуемые роли:

• Чтение – itam_finance_agent.
• Создание – itam_finance_manager.
• Редактирование – itam_finance_manager.
• Удаление – admin.

UI-действия	Описание
Удалить	Кнопка доступна во всех статусах фактической строки затрат, кроме Распределено. Кнопка располагается в бургер-меню .

Поля формы Фактические строки затрат на активы

примечание

В случае автоматической регистрации следующие записи и информация заполняются согласно логике приложения:

• фактические затраты
• значения полей заказа на закупку
• значения полей задачи регистрации
• значения полей записи актива
• значения полей контракта
• информация о ЦФО, дате и сумме затрат

Это позволяет автоматически заполнять и обновлять записи разных связанных между собой форм, а также быстро найти необходимую информацию об активе.

Поле	Обязательно	Описание
Наименование	Да	Укажите наименование строки затрат. Если запись создана автоматически, наименование примет вид "Закупка + номер актива". Например, Закупка A00017343.
Сумма с НДС	Да	Укажите сумму с НДС.
Валюта	Да	Поле заполняется автоматически одним из значений: валютой из связанной строки спецификации в случае автоматической регистрации в рамках заказа на закупку валютой по умолчанию, указанной в системном свойстве currency.default, в случае ручной регистрации
Бюджет	Нет	Укажите бюджет, в рамках которого была проведена закупка актива.
Строка бюджета	Нет	Укажите строку бюджета, с которой связана фактическая строка затрат.
ЦФО	Нет	Укажите центр финансовой ответственности.
Плановая строка затрат	Нет	Укажите плановую строку затрат бюджета.
Контракт	Нет	Укажите контракт, связанный с заказом на закупку актива.
Задача	Нет	Укажите задачу, в рамках которой был зарегистрирован актив, для которого создана текущая запись фактической строки затрат.
Заказ на закупку	Нет	Заказ на закупку, в рамках которого приобретен актив.
Статус	Нет	Распределено – удаление записи фактической строки затрат в этом статусе невозможно. Не распределено – этот статус устанавливается для записей фактических строк затрат, которые были созданы в результате регистрации закупленных активов. Отменено
Дата	Да	Дата приемки актива.
Фискальный период	Нет	Поле заполняется автоматически записью фискального периода типа Месяц или другого минимального по продолжительности периода, в который попадает дата, указанная в поле Дата. При изменении значения Даты значение в поле Фискальный период будет также обновлено. Вы можете изменить это значение.
Вид затрат	Нет	Капитальные Операционные
Актив	Нет	Актив, приобретенный в рамках закупки, задача регистрации которого завершена.
Конфигурационная единица	Нет	Запись конфигурационной единицы, с которой связан актив.