Перейти к основному содержимому
Версия: 1.5.0

Версия 1.5.0

В ITAM 1.5.0 мы значительно расширили функциональность, затронув большинство сущностей приложения и часть платформенных, связанных с закупками и затратами. В их числе: конфигурационные единицы, номенклатуры, валюты, цены, документы, потребности и строки потребностей и многие другие.

Помимо этого, для реализации новой функциональности расширен список пользовательских групп и ролей, обновлены формы задач и активов, статусная модель актива, а также логика существующих бизнес-процессов ITAM дополнена в соответствии с требованиями реализации модуля закупок активов.

В этой версии ITAM мы добавили три ключевых элемента:

  • модуль закупок, который дополняет жизненный цикл актива в системе от регистрации строки потребности и формирования заказа на закупку до регистрации закупленных активов в компании и их выдачи сотрудникам.
  • новый вид просмотра формы сотрудника, который называется "ITAM", с помощью которого вы можете просмотреть список его (или своих) активов, а также документов и задач, связанных с этими активами.
  • многоуровневость глубины иерархических связей между родительскими и дочерними активами и ее визуализация.

Для поддержания актуальности бизнес-процессов, связанных с закупками, были также добавлены сущности:

  • Фактическая строка затрат на актив (itam_actual_cost_item),
  • Спецификация закупки (itam_purchase_specification),
  • Поставщик номенклатуры (itam_m2m_nomenclature_provider)
к сведению
  • Демоданные для ITAM 1.5.0 расширены и позволяют ознакомиться в полной мере с новой функциональностью приложения.
  • Скрипт, запускающий процесс создания демонстрационных записей активов, перенесен из раздела Запланированные скрипты в Серверные скрипты.

Также в этой версии:

  • расширили возможности формирования составных активов: теперь вы можете формировать активы типа сервер и АРМ (автоматизированное рабочее место) и настраивать несколько уровней связи родительского и дочернего актива. Пользователи с ролью itam_admin могут вручную управлять этими связями.
  • добавили возможность учета пользователя при резервировании и выдаче расходов партий, благодаря чему вы можете проводить более глубокий анализ использования активов.
  • оптимизировали автоматическое связывание актива и соответствующей ему конфигурационной единицы.

Смотрите видеодемонстрацию версии 1.5.0

Новая функциональность​

Заказ на закупку​

Логика Заказа на закупку охватывает почти все сущности ITAM, а также некоторые платформенные. Помимо этого, для реализации функциональности закупок расширен список пользовательских групп и ролей, обновлены формы задач и активов, обновлена статусная модель актива, также логика бизнес-процессов в соответствии с внедрением модуля закупок активов.

Создание записи в новой таблице Заказа на закупку (itam_purchase_request) включает:

  • добавление строк потребностей, активы по которым должны быть закуплены;
  • согласование и перевод заказа в закупку;
  • добавление контракта с поставщиком;
  • формирование спецификации закупки, в которой указана стоимость каждого приобретаемого актива в рамках текущего заказа;
  • регистрация доставленных закупленных активов;
  • завершение работы с заказом на закупку, в том числе досрочное с частичной регистрацией активов или вовсе без нее.

На форме заказа на закупку расположен виджет списка закупки, в котором перечислены номенклатуры закупаемых активов и их количество.

Читайте подробнее Заказ на закупку.

Поставщики номенклатуры​

Новая М2М таблица Поставщик номенклатуры (itam_m2m_nomenclature_provider) связывает записи поставщиков товаров и записи номенклатур активов компании. Такая связь позволяет проводить закупку определенных моделей номенклатуры только у разрешенных поставщиков. Данная логика используется в Заказах на закупку активов, которые осуществляются прямым способом. В такие заказы можно добавить только те строки потребности, номенклатура которых имеет связь с поставщиком.

Читайте подробнее Номенклатура.

Регистрация закупленных активов​

Как только закупленные товары достигают склада, на форме Заказа на закупку появляется кнопка Зарегистрировать активы. Главные особенности:

  • Задача регистрации связывается с записью Заказа на закупку, из которой она создана, и может содержать активы только этого заказа на закупку.
  • Список активов можно редактировать в пределах списка закупленных активов, которые уже доставлены на склад. Вы можете выбирать, какие активы регистрировать, а также удалять их из задачи, чтобы зарегистрировать позже.
  • Регистрировать активы можно в любое время по мере поступления на склад, но создать следующую задачу регистрации для текущего заказа на закупку можно только после завершения предыдущей задачи регистрации. Это значит, что в заказе на закупку может быть только одна активная задача регистрации — это сделано в целях недопущения создания дубликатов записей одного и того же актива.
  • До момента завершения задачи регистрации вы можете удалить записи связанных с ней активов, если для этого имеются причины.

Читайте подробнее в Регистрация активов.

Фактическая строка затрат​

Новая сущность Фактическая строка затрат содержит записи о затратах, зафиксированных в рамках действий с активами компании. Записи могут быть созданы вручную, а также создаются автоматически после завершения задачи регистрации активов, приобретенных в рамках заказа на закупку. Они доступны:

  • в таблице Фактические строки затрат;
  • в связанном списке Затраты активов, которые были приобретены компанией;
  • в связанном списке Затраты записей Заказ на закупку относительно активов, которые были приобретены в рамках каждого из заказов.

Спецификация закупки​

Запись Спецификации закупки формируется в рамках Заказа на закупку в результате загрузки списка закупаемых номенклатур и стоимости. Позднее эти данные частично передаются в Фактические строки затрат, а также задачу регистрации для дозаполнения пользователем списка активов, чтобы затем загрузить его в виджет Создание активов.

Читайте подробнее в Спецификация заказа на закупку.

Иерархическая цепь активов​

Теперь на форме актива доступен просмотр иерархического представления актива, в котором отображаются все связи с активами, которые входят в его состав. С представления иерархической цепи вы можете сразу перейти к любому другому связанному активу, чтобы подробнее ознакомиться с ним и его компонентами. Для перехода к просмотру иерархической цепи активов, нажмите Посмотреть иерархию в правом верхнем углу формы актива.

Читайте подробнее в Актив.

Улучшения​

Новый вид просмотра формы сотрудника: ITAM​

Теперь на форме сотрудника (запись таблицы Сотрудник (employee)) можно выбрать новый вид просмотра – ITAM, чтобы ознакомиться в связанных списках с основной информацией об активах текущего пользователя, а именно:

  • Активы – связанный список отображает все активы, в записях которых текущий сотрудник указан как Пользователь.
  • Расходы партий – в этом списке указаны все неотмененные записи расходов партий, в которых текущий сотрудник указан как Пользователь.
  • Задачи выдачи – список задач в рамках которых пользователю были выданы активы.
  • Строки потребности – список неотмененных строк, в которых сотрудник указан как Заявитель.
  • Контракты на активы – список доступен для пользователей, которые являются материально-ответственными лицами (МОЛ).

Теперь при изменении расположения в записи сотрудника оно также будет обновлено в записях выданных ему нестационарных активов. При большом количестве активов процесс обновления их расположения может занять некоторое время. Следить за его ходом поможет виджет, отображающий прогресс выполнения задачи.

Учет пользователя в записях расходов партий​

На форму записи расхода партии добавлено поле Пользователь, которое заполняется именем пользователя, чей актив находился в задаче.

В случае замены актива в задаче активом другого пользователя, например, после неуспешного согласования, поле Пользователь уже добавленных расходов партий также будет обновлено.

Читайте подробнее Расход партии.

Родительский актив для активов-партий​

Логика связи родительских и дочерних активов дополнена:

  • Расширены возможности настройки уровней вложенности дочерних активов. Теперь любой дочерний актив может быть определен как родительский для других активов и т.д. При создании новых связей система проводит проверку и не допускает создания циклов из связей.
  • Для просмотра всей цепочки связей, в которой участвует актив, используйте схему иерархии.

Читайте подробнее в Актив.

Документация​

Разделы документации обновлены в соответствии с навигационным меню приложения в агентском интерфейсе. Также обновлены описания кодов ответа конечной точки для большего удобства пользователей.

Исправления​

DEF0021270:Исправлена ошибка, из-за которой при регистрации активов-партий могли возникать дубликаты при одинаковых сочетаниях полей Cерийный номер и Партномер (если есть). Теперь ошибка учитывается и записи активов-партий создаются корректно.

Также если у актива-партии заполнен партномер, то он выводится на форму актива, если нет, то поле скрывается. На формах других активов (которые не являются партией) логика не изменена, поле Партномер доступно всегда.