Версии и патчи Управления работой и временем
Патч 1.1.3
В этом патче мы реализовали улучшения, призванные повысить удобство списания и согласования трудозатрат, а также устранили ряд дефектов отображения элементов Табеля трудозатрат.
Сущность "Активности"
Добавили в систему новую таблицу Активности (wtm_activity), которая обеспечивает наличие единой структуры категорий активностей и позволяет ссылаться на нее из различных сущностей, избегая повторного определения категорий, а также указывать пользовательские активности как регулярные.
В таблицах Карточка трудозатрат (wtm_timecard) и Списания времени (wtm_time_entry) созданы новые колонки с заголовком Активность, которые ссылаются на значения таблицы Активности (wtm_activity). Старые поля Категория (category) и Категория (other) в этих таблицах деактивированы.
Запустите миграционный скрипт для корректного отображения существующих данных по трудозатратам после обновления на версию 1.1.3. В навигаторе перейдите в Планировщик → Запланированные скрипты. Найдите и откройте запись Activity Migration ( Нажмите Выполнить в правом верхнем углу формы.Для этого выполните следующие действия:
{URL экземпляра}/record/sys_schedule_script/175558952318853935).
В результате выполнения скрипта:
- Будут созданы записи в таблице Активности (wtm_activity) на основе существующих значений поля Категория таблиц Списания времени (wtm_time_entry) и Карточка трудозатрат (wtm_timecard).
- Будут заполнены поля Активность для существующих записей в указанных таблицах.
Типы активностей
Для облегчения списания времени на активности, которые не связаны с той или иной задачей, мы добавили возможность указать тип активности. Теперь при создании карточки трудозатрат сотрудник может указать для любой активности, не являющейся задачей, ее тип.
Для этого в систему добавлена новая таблица Типы активности (wtm_activity_type) с готовыми типами для коробочных активностей. Пользователи могут добавить дополнительные типы активностей и сделать их доступными для использования всеми сотрудниками.
Исправления
- DEF0021569: Исправили ошибку, из-за которой неверно позиционировалось окно комментария в Табеле трудозатрат при изменении масштаба. В новой версии мы учли этот случай и теперь окно открывается по центру экрана на уровне ячейки.
- DEF0021073: Исправили ошибку, из-за которой подсказка с комментарием об отклонении в Табеле трудозатрат отображалась ниже, чем соответствующая карточка. В новой версии мы доработали логику расположения комментария отклонения в функциях setPopupPosition и initHint и теперь подсказка с комментарием открывается рядом с кнопкой Причина отклонения соответствующей карточки. Кроме этого, добавили кнопку-крестик для закрытия комментария об отклонения.
- DEF0020345: Исправили ошибку, из-за которой окно комментария в Табеле трудозатрат принимало неверную высоту при удалении ранее сохраненного текста. В новой версии добавили сброс высоты окна перед перерасчетом и теперь высота окна уменьшается до значения по умолчанию после удаления ранее введенного комментария.
- DEF0020283: Исправили ошибку, из-за которой в карточках трудозатрат генерировались неправильные ссылки на связанные задачи.
- DEF0018804: Исправили ошибку, из-за которой в шапке табеля трудозатрат отображалось списанное время, даже если соответствующая карточка трудозатрат была удалена. В новой версии добавлено бизнес-правило для пересчета времени в табеле при удалении связанных карточек трудозатрат и теперь время в шапке табеля отображается корректно.
Версия 1.1.1
Новая функциональность
Ограничение рабочего времени для списания
Настроили бизнес-правило, которое учитывает график работы сотрудников и позволяет списывать на задачи только доступное им рабочее время.
Также добавили два системных свойства:
- wtm.overtime_work, при включении которого сотрудники смогут списывать трудозатраты с переработками.
- wtm.default_time_spent_time, в котором можно в секундах задать лимит времени по умолчанию, доступный для сотрудников без графика работы, для списания на задачи.
Для расчета времени, которое доступно для списания в графике работы сотрудников, учитываются все элементы календаря, за исключением элементов с типом Исключая и Отгул. Если элемент календаря с типом Исключая или Отгул создан после элемента, который учитывается в расчете графика, и пересекается с ним по времени, то время пересечения вычитается из графика.
Табель трудозатрат
В колонках дней недели и чисел указывается общее количество времени, списанное за день на задачи. Кроме этого отображается цветовая индикация:
- Синий – не все время из установленного лимита времени по графику работы списано за день.
- Зеленый – списан весь лимит установленного времени по графику работы за день.
- Красный – превышен лимит установленного времени по графику работы за день.
Во всплывающих подсказках к индикациям указывается время, которое осталось списать, или время переработки.
Исправления
DEF0017212: Добавлены недостающие и откорректированы существующие переводы системных элементов для улучшения качества продукта и удобного взаимодействия с ним.
Патч 1.0.6
Отдельная таблица для записей списания трудозатрат
Добавлена новая таблица Списание трудозатрат (wtm_time_entry) для декомпозиции табелей и карточек трудозатрат. Эти данные можно использовать для создания отчетов и получения более детальной аналитики.
Пользователи могут перейти в новую таблицу через навигатор Управление трудозатратами → Списание трудозатрат, чтобы увидеть список своих трудозатрат и трудозатрат подчиненных. Запись в таблице создается автоматически, когда пользователи списывают трудозатраты с помощью кнопки Указать трудозатраты, расположенной на формах задач, или через Табель трудозатрат.
В таблице Списание трудозатрат (wtm_time_entry) есть колонка Группы, которая содержит список всех групп создателя записи. Эти данные можно использовать для построения отчетов по трудозатратам для отдельных групп пользователей.
Отчеты по своим трудозатратам и трудозатратам подчиненных
Пользователям стал доступен преднастроенный дашборд с отчетами по своим трудозатратам и трудозатратам подчиненных, созданные на основе данных из новой таблицы Списание трудозатрат (wtm_time_entry). Для этого в пункт навигатора Управление трудозатратами → Дашборды добавлены новые подпункты:
-
Мои трудозатраты. Отчеты содержат информацию о своих суммарных трудозатратах:
- за прошедшую неделю/месяц в разбивке по дням;
- за текущую неделю;
- за текущий месяц.
-
Трудозатраты подчиненных. Отчеты содержат информацию о суммарных трудозатратах подчиненных:
- за предыдущий день;
- за выбранный промежуток времени на этой неделе в разбивке по пользователям;
- за выбранный промежуток времени (на этой неделе/за прошлый месяц) в разбивке по группам пользователей;
- за выбранный промежуток времени в прошлом месяце с разбивкой по пользователям и возможностью выбора конкретной задачи;
- по временным периодам (неделя/месяц/квартал) с возможностью выбора конкретной задачи.
Патч 1.0.4
DEF0017163:
- При большом количестве карточек трудозатрат медленно загружалась страница Табеля трудозатрат и могла возникать 502 ошибка. Теперь страница табеля с карточками оптимизирована и загружается без пауз и ошибок.
- Для настройки количества карточек, которые загружаются при одной прокрутке на странице, добавили системное свойство wtm.timesheet.one_scroll.cards_count.
- Ранее доступ на чтение записей Карточек трудозатрат был только у пользователей с ролями wtm_admin, admin и менеджеров сотрудников. Это ограничение не давало заинтересованным лицам ознакомиться с трудозатратами сотрудников. Теперь доступ на чтение есть у всех пользователей.
Патч 1.0.2
DEF0016330: Исправлена ошибка в работе виджета Табель трудозатрат. Теперь пересчитывается общее время трудозатрат и время трудозатрат в определенный день недели, за который производится списание. При обновлении страницы значения в ячейках сохраняются.
DEF0015649: Исправлен русский перевод сообщения об успешном утверждении табеля.
Версия 1.0.0
Создали новое приложение, которое помогает сотрудникам и их менеджерам указывать трудозатраты и отслеживать время, затраченное на выполнение различных задач.
Списание времени на формах задач
Сотрудники могут списывать рабочее время на форме любой записи таблицы Задачи / Task или на форме записи одной из ее дочерних таблиц, а также оставлять комментарии к задачам. Введенные данные будут транслироваться на странице Табеля трудозатрат / Timesheet и в соответствующей Карточке трудозатрат / Timecard.
Страница Табеля трудозатрат / Timesheet
Страница Табеля трудозатрат / Timesheet позволяет пользователям списывать время на задачи и другие активности в течение недели. Например:
- Общее по компании / Company events
- Отгул / Day off
- Обучение/Экзамен / Training/Exam
- Самоподготовка / Self-Study
- Болезнь / Sick leave
- Отпуск / Vacation.
Для каждой карточки можно оставлять отдельные комментарии в разные дни недели или один общий комментарий. Их можно удалить нажав на иконку корзины.
Согласование карточек
Когда рабочая неделя окончена, пользователю необходимо отправить табель на согласование своему менеджеру. Для этого нужно нажать кнопку Отправить / Submit в правом верхнем углу. Все карточки трудозатрат отправляются на согласование, а их статус меняется с Новое / New на Согласование / Approving. Когда менеджер сотрудника согласует карточки, их статус поменяется на Согласовано / Approved.
Копирование карточек
Сотрудник может скопировать все активности с прошлой недели, нажав Скопировать с предыдущей недели / Copy from the Previous Week. В табель новой недели скопируются все данные, кроме комментариев.
Чтобы получить новое приложение, оформите запрос на портале. Для On-premise решений приложение скоро будет доступно здесь.