Настройка элементов доски
Чтобы настроить доску проекта, откройте ее форму. Доски SDLC состоят из ряда элементов, которые вы можете настроить через связанные списки формы Доски:
- Столбцы – для каждого значения колонки Статус автоматически создается столбец на доске. Часть из них может быть неактивна.
- Дорожки (только для Kanban-досок) – создайте дорожки, чтобы объединить карточки по заданным условиям.
- Правила дорожек (только для Kanban-досок) – используйте этот связанный список для настройки правил, согласно которым задачи распределяются между дорожками. Список появляется только если на доску добавлена хотя бы одна дорожка.
- Области (только для Kanban-досок) – создайте области, чтобы объединить несколько столбцов на доске и задать общий WIP-лимит для них.
- Бейджи – используйте бейджи для отображения важной информации на карточках.
- Цветовые маркеры – добавьте цветовые маркеры, чтобы ускорить идентификацию карточек на доске.
- Дополнительные атрибуты – выведите на карточки значения необходимых полей для упрощения работы с ними.
Доступ к настройке элементов доски
- Создание
- Редактирование
- Чтение
- Удаление
- pda_admin
- pda_user, если он руководитель команды проекта, владелец продукта или модуля продукта, указанного в проекте.
Столбцы создаются только автоматически. Остальные элементы можно создать через модальные окна, которые можно открыть из связанных списков на форме доски.
- pda_admin
- pda_user, если он руководитель команды проекта, владелец продукта или модуля продукта, указанного в проекте.
Запрещено редактирование следующих полей:
- Столбцы: Доска, Статус.
- Правила дорожек: Дорожка.
- Остальные элементы: Доска.
- pda_admin
- pda_user
- pda_admin
- pda_user, если он руководитель команды проекта, владелец продукта или модуля продукта, указанного в проекте.
Удаление столбцов запрещено.
Столбцы
Столбцы для досок проектов создаются автоматически исходя из опций колонки Статус добавленных к проекту типов задач третьего уровня. Синхронизация производится, когда вы:
- открываете форму доски проекта;
- меняете Типы задач, добавленные к проекту.
Столбцы создаются для всех статусов, но активны по умолчанию только Бэклог, Разработка, Проверка, Тестирование и Готово. Столбцы для всех остальных статусов, включая пользовательские, создаются неактивными. Если у добавленных к проекту типов задач третьего уровня различаются возможные статусы, система создаст столбцы для всех статусов всех добавленных к проекту типов задач. Возможна ситуация, при которой часть столбцов будет актуальна только для задач определенных типов.
Если существует две и более опции колонки Статус с одинаковым Значением, для обеих опций создается только один столбец, привязанный к опции с наименьшим Порядком. Если у опций с одинаковым значением совпадает порядок, столбец привязывается к той опции, что была создана раньше. Если существуют одинаковые опции для разных языков, столбец привязывается к опции для того языка, который отображается выше в списке опций при сортировке колонки Язык по возрастанию.
Если при синхронизации система обнаружит дублирующиеся столбцы, созданные для опций статуса с одинаковым Значением, столбец, обновленный позднее, будет удален. Если вы удалите одну из нескольких опций статуса с одинаковым Значением, столбец, привязанный к удаленной опции, привяжется к другой опции с тем же значением.
Также если вы удалите опцию статуса с уникальным Значением, для которой существовал столбец, связанный столбец будет удален.
Чтобы настроить столбец:
- Откройте форму нужной доски. Это можно сделать:
- С самой доски – нажмите Настройки доски в левом верхнем углу.
- Из меню навигатора – Перейдите в SDLC → Общие настройки → Доски проектов, найдите нужную доску в списке и откройте ее форму.
- С формы проекта, для которого создана доска – Нажмите Открыть доску на форме проекта, затем Настройки доски в левом верхнем углу.
- Найдите связанный список Столбцы.
- Откройте форму нужного вам столбца, проведите настройку.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
Поля формы Столбцы доски
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Доска | Да | Доска, которой принадлежит столбец. |
| Заголовок | Да | Укажите заголовок столбца. При создании столбца заголовок автоматически устанавливается исходя из заголовка опции статуса, а также автоматически создаются переводы на языки, для которых существуют опции. |
| Статус | Да | Статус, которому соответствует столбец. |
| Порядок | Да | Укажите порядок столбца на доске. Чем выше число, тем правее расположен столбец. Вы можете указать до 10 символов. Следите за тем, чтобы порядки были уникальными, и последовательность столбцов по порядку совпадала с последовательностью порядков опций статусов, иначе виджеты могут работать неправильно. При создании столбцов для новой доски, система на основе порядка опций статуса, для которых создаются столбцы, устанавливает для столбцов порядок в такой же последовательности с шагом в 100. Порядок каждого нового столбца, добавленного к доске после первоначального создания столбцов, устанавливается по формуле Самый большой порядок среди столбцов доски + 100. |
| Активен | Нет | Установите флажок, если хотите, чтобы столбец отображался на доске. |
| WIP-лимит | Нет | Укажите WIP-лимит столбца. При превышении лимита столбец подсветится красным. Поле пусто и доступно только для чтения при настройке Scrum-досок. |
| Описание | Нет | Добавьте описание столбца. Пользователи смогут увидеть его, нажав возле названия столбца. |
| Цвет | Нет | Выберите цвет для столбца. Цвет применяется на доске возле названия статуса: Цвет столбца после создания заполняется автоматически первой найденной записью таблицы Системные цвета (sys_color), Наименование которой соответствует шаблону (SDLC) State {Значение опции Статуса столбца}. Если такая запись не найдена, используется случайный цвет из таблицы Системные цвета. |
| Область доски | Нет | Выберите или создайте область доски, в которую включен столбец. Область объединяет два и более статуса, делит ширину одного столбца поровну между всеми столбцами, входящими в область, и создает общий WIP-лимит для столбцов, включенных в область. Поле пусто и доступно только для чтения при настройке Scrum-досок. |
Доска не будет отображаться, если у нее нет активных столбцов или в проект не добавлены типы задач третьего уровня.
Дорожки
Дорожки используются только на Kanban-досках.
Создавайте дорожки, чтобы объединять задачи по заданным условиям. Например, вы можете вынести в отдельные дорожки задачи с высоким приоритетом или заблокированные задачи, либо создать отдельные дорожки для модулей продуктов. Дорожки отображаются, если у доски есть хотя бы одна Активная дорожка. Карточки, которые не соответствуют условиям ни одной дорожки, отображаются на дорожке Остальные записи. Настройка этой дорожки недоступна, и она всегда располагается ниже всех дорожек на Kanban-доске.
При создании дорожки также обязательно создается первая запись правила дорожки, которая отобразится в связанном списке Правила дорожек. Подробнее о правилах дорожек читайте далее в статье.
Чтобы создать дорожку, выполните следующие действия:
- Откройте форму нужной доски. Это можно сделать:
- С самой доски – нажмите Настройки доски в левом верхнем углу.
- Из меню навигатора – Перейдите в SDLC → Общие настройки → Доски проектов, найдите нужную доску в списке и откройте ее форму.
- С формы проекта, для которого создана доска – Нажмите Открыть доску на форме проекта, затем Настройки доски в левом верхнем углу.
- Найдите связанный список Дорожки.
- Нажмите Создать, заполните поля модального окна.
- Нажмите Создать, чтобы применить изменения.
Поля модального окна Создание дорожки
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Заголовок | Да | Укажите заголовок дорожки. |
| Порядок | Да | Укажите порядок дорожки на доске. Чем выше число, тем ниже дорожка на доске. Вы можете указать до 10 символов. |
| Не учитывать WIP-лимиты | Нет | Установите флажок, чтобы задачи, включенные в дорожку, не учитывались в WIP-лимитах. |
| Активна | Нет | Установите флажок, чтобы дорожка была видимой на доске. |
| Тип задач | Да | Настройте правило дорожки: выберите тип задач, которые могут быть включены в дорожку. Вы можете выбрать типы задач третьего уровня, которые используются в данном проекте. |
| Условие для карточек | Нет | Настройте правило дорожки: укажите условия для отображения карточек на дорожке с помощью конструктора условий. Если карточка соответствует нескольким условиям, применяется условие с наименьшим Порядком. Если Порядок совпадает, то применяется условие, которое было создано позже. Карточки, которые не попадают ни под одно из условий, отображаются на дорожке Остальные записи. |
Под формой расположен связанный список Правила дорожек, где вы можете увидеть список правил выбранной дорожки.
Правила дорожек
Правила дорожек используются только на Kanban-досках.
Вы можете настроить правила для дорожек, чтобы определить принцип, по которому задачи должны включаться в ту или иную дорожку. При удалении дорожки автоматически удаляются правила, созданные для нее.
Для каждого типа задач можно создать только по одному правилу в одной дорожке.
Чтобы создать правило дорожки, выполните следующие действия:
- Откройте форму нужной доски. Это можно сделать:
- С самой доски – нажмите Настройки доски в левом верхнем углу.
- Из меню навигатора – Перейдите в SDLC → Общие настройки → Доски проектов, найдите нужную доску в списке и откройте ее форму.
- С формы проекта, для которого создана доска – Нажмите Открыть доску на форме проекта, затем Настройки доски в левом верхнем углу.
- Найдите связанный список Правила дорожек.
- Нажмите Создать, заполните поля модального окна.
- Нажмите Создать, чтобы применить изменения.
Поля модального окна Создание правила дорожки
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Тип задач | Да | Выберите тип задач, для которого может применяться правило дорожки. Вы можете выбрать типы задач третьего уровня, которые используются в данном проекте. |
| Порядок | Да | Укажите порядок правила. Когда карточка соответствует условиям двух и более правил, применяется правило с самым низким порядком. Если порядок правил совпадает, то применяется то, которое было создано позже. Вы можете указать до 10 символов. |
| Условие для карточек | Нет | Укажите условия для отображения карточек на дорожке с помощью конструктора условий. |
Области
Области используются только на Kanban-досках.
Создавайте области для объединения столбцов. Столбцы, входящие в одну область, делят ее ширину на доске, а также имеют общий WIP-лимит. WIP-лимит области рассчитывается как сумма WIP-лимитов столбцов, входящих в нее. Если WIP-лимит области превышен, вся область выделяется красным цветом.
В шапке области вы сможете увидеть количество карточек, входящих в область. Для расчета этого числа учитываются только карточки активных столбцов. Если карточки попадают в дорожку с выбранным флажком Не учитывать WIP-лимиты, то они не учитываются в общем количестве карточек в области и ее WIP-лимитах.
Чтобы создать область, выполните следующие действия:
- Откройте форму нужной доски. Это можно сделать:
- С самой доски – нажмите Настройки доски в левом верхнем углу.
- Из меню навигатора – Перейдите в SDLC → Общие настройки → Доски проектов, найдите нужную доску в списке и откройте ее форму.
- С формы проекта, для которого создана доска – Нажмите Открыть доску на форме проекта, затем Настройки доски в левом верхнем углу.
- Найдите связанный список Области.
- Нажмите Создать, заполните поля модального окна.
- Нажмите Создать, чтобы применить изменения.
Поля модального окна Создание области
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Заголовок | Да | Укажите заголовок области. Он будет отображаться на доске. |
| Столбцы | Да | Выберите столбцы, которые объединяет область. Вы можете выбрать только столбцы, не включенные в другие области. Область отображается, если в нее включено два или более активных столбца. Если в область включено два столбца, один из которых стал неактивен, область перестанет отображаться на доске. |
| Порядок | Да | Укажите порядок области на доске. Чем выше порядок, тем правее область на доске. Порядок столбцов внутри области определяется настройками Порядка столбцов. Вы можете указать до 10 символов. |
| Описание | Нет | Добавьте описание области. Оно отображается в подсказке, появляющейся возле заголовка области. |
Под формой расположен связанный список Столбцы, где вы можете увидеть список столбцов, входящих в область.
Бейджи
Создавайте бейджи для наглядного отображения важной информации на карточках.
Чтобы создать бейдж, выполните следующие действия:
- Откройте форму нужной доски. Это можно сделать:
- С самой доски – нажмите Настройки доски в левом верхнем углу.
- Из меню навигатора – Перейдите в SDLC → Общие настройки → Доски проектов, найдите нужную доску в списке и откройте ее форму.
- С формы проекта, для которого создана доска – Нажмите Открыть доску на форме проекта, затем Настройки доски в левом верхнем углу.
- Найдите связанный список Бейджи.
- Нажмите Создать, заполните поля модального окна.
- Нажмите Создать, чтобы применить изменения.
Поля модального окна Создание бейджа
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Тип задач | Да | Выберите тип задач, для которого может применяться бейдж. Вы можете выбрать типы задач третьего уровня, которые используются в данном проекте. |
| Метка | Да | Укажите метку бейджа. Этот текст выводится на карточке задачи. Максимальная длина – 6 символов. |
| Условие отображения | Да | Укажите условия для отображения бейджа на карточке с помощью конструктора условий. |
| Порядок | Да | Укажите порядок бейджа по отношению к другим бейджам. Бейджи с более низким порядком расположены впереди других. Вы можете указать до 10 символов. |
| Цвет | Да | Укажите цвет бейджа. |
| Подсказка | Нет | Добавьте текстовую подсказку к бейджу, которая отображается при наведении указателя на бейдж. |
Цветовые маркеры
Используйте цветовые маркеры, чтобы ускорить и упростить работу с карточками на доске.
Чтобы создать цветовой маркер, выполните следующие действия:
- Откройте форму нужной доски. Это можно сделать:
- С самой доски – нажмите Настройки доски в левом верхнем углу.
- Из меню навигатора – Перейдите в SDLC → Общие настройки → Доски проектов, найдите нужную доску в списке и откройте ее форму.
- С формы проекта, для которого создана доска – Нажмите Открыть доску на форме проекта, затем Настройки доски в левом верхнем углу.
- Найдите связанный список Цветовые маркеры.
- Нажмите Создать, заполните поля модального окна.
- Нажмите Создать, чтобы применить изменения.
Поля модального окна Создание цветового маркера
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Тип задач | Да | Выберите тип задач, для которого должен применяться цветовой маркер. Вы можете выбрать типы задач третьего уровня, которые используются в данном проекте. |
| Порядок | Да | Укажите порядок цветового маркера. Вы можете указать до 10 символов. Если карточка соответствует нескольким цветовым маркерам, применяется маркер с наименьшим Порядком. Если Порядок совпадает, то применяется маркер, который был создан раньше. |
| Условие для цветового маркера | Да | Укажите условия для отображения цветового маркера на карточке с помощью конструктора условий. |
| Цвет | Да | Укажите цвет маркера. |
| Подсказка | Нет | Добавьте текстовую подсказку, которая отображается при наведении указателя на маркер. |
Дополнительные атрибуты
Выводите значения важных полей на карточки, чтобы быстрее ориентироваться на доске. Например, вы можете вывести на карточку приоритет задач.
Чтобы создать дополнительные атрибуты, выполните следующие действия:
- Откройте форму нужной доски. Это можно сделать:
- С самой доски – нажмите Настройки доски в левом верхнем углу.
- Из меню навигатора – Перейдите в SDLC → Общие настройки → Доски проектов, найдите нужную доску в списке и откройте ее форму.
- С формы проекта, для которого создана доска – Нажмите Открыть доску на форме проекта, затем Настройки доски в левом верхнем углу.
- Найдите связанный список Дополнительные атрибуты.
- Нажмите Создать, заполните поля модального окна.
- Нажмите Создать, чтобы применить изменения.
Поля модального окна Создание дополнительных атрибутов
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Тип задач | Да | Выберите тип задач, атрибуты которых вы хотите выводить на карточку. Вы можете выбрать типы задач третьего уровня, которые используются в данном проекте. |
| Поля | Да | Выберите столбцы из таблицы выбранного типа задач, значение полей которых нужно выводить на карточку. |
Для атрибутов нет настройки порядка, поэтому они отображаются по дате создания: чем раньше создан атрибут, тем выше он в списке.